Företagsmail med egen domän, uppsatt och säkrat åt er
KORT SVARVi sätter upp företagsmail med egen domän i Google Workspace eller Microsoft 365: domänverifiering, konton, MX-post, SPF, DKIM och DMARC, och flytt av gammal e-post om ni byter leverantör. Ni äger kontona och licensen, och får fast pris innan vi börjar.
Uppdaterad 26 september 2026 · dardan@marknadsavdelningen.com
Adresser på er egen domän som tar emot e-post och inte hamnar i mottagarens skräppost.
Varför ska företaget ha mail med egen domän?
En adress som namn@foretaget.se visar vem avsändaren är, följer med om medarbetare slutar och kan inte stängas av någon annan än er. Med en gratisadress äger den enskilda personen kontot, och kunder som mejlat den kan inte flyttas över. Google Workspace och Microsoft 365 ger dessutom administratören kontroll över vem som har tillgång till vad.
Kunder och leverantörer ser direkt att e-posten kommer från företaget.
Kontot tillhör företaget. När någon slutar vidarebefordras e-posten till en kollega.
Rätt DNS-poster minskar risken att offerter och fakturor hamnar i skräpposten.
Google Workspace eller Microsoft 365?
Båda ger företagsmail med egen domän, kalender och lagring. Valet avgörs av vilka program medarbetarna redan arbetar i, inte av e-posten. Vi är oberoende och säljer inga licenser, så licensen tecknar ni direkt hos leverantören. Listpriserna per användare finns i guiderna om Google Workspace pris och Microsoft 365 Business Basic, Standard och Premium.
Passar webbaserat arbete
- Gmail med egen domän
- Google Dokument, Kalkylark och Drive
- Meet för möten
Passar arbete i Office
- Outlook med egen domän
- Word, Excel och OneDrive
- Teams för möten och chatt
Det vi alltid sätter upp
- domänverifiering och MX-post
- SPF, DKIM och DMARC
- gemensamma adresser och alias
Licenspriser ändras och skiljer sig mellan nivåer. Kontrollera aktuellt pris hos Google och Microsoft innan ni beställer. Vill ni även byta webbyrå eller webbhotell samtidigt, läs vår checklista för att byta webbyrå så att domän och DNS inte tappas bort i överlämningen. Nästa steg för många efter e-posten är ett intranät i samma Microsoft 365- eller Google-miljö. Omfattas ni av cybersäkerhetslagen är SPF, DKIM och DMARC en del av grundskyddet, se NIS2 för företag.
Så skaffar ni företagsmail: sex steg.
Ordningen spelar roll. Enligt Microsofts instruktion för egen domän ska användarna finnas innan MX-posten ändras, annars kan e-post studsa under bytet. Google anger i sin guide för MX-poster att det kan ta upp till 72 timmar innan nya poster känns igen.
Domänen
Vi kontrollerar vem som äger domänen, var DNS hanteras och vilka poster som redan finns, så att webbplatsen inte påverkas.
Tjänsten
Ni väljer Google Workspace eller Microsoft 365. Vi verifierar domänen i tjänsten med en TXT-post.
Konton
Användare, gemensamma adresser som info@ och alias skapas innan e-posten pekas om.
MX-post
Domänens MX-post pekas mot den nya tjänsten vid en tidpunkt ni väljer. Gamla MX-poster tas bort.
SPF, DKIM, DMARC
Vi lägger in posterna som visar mottagarna att e-posten verkligen kommer från er.
Flytt och kontroll
Gammal e-post, kalendrar och kontakter flyttas. Vi skickar testmejl och kontrollerar leveransen.
Vill ni ha e-post på er egen domän?
Berätta vilken domän ni har, hur många som behöver en adress och om ni har e-post i dag. Vi återkommer med förslag och fast pris.
vart inkommande e-post levereras
vilka servrar får skicka för domänen
digital signatur på varje meddelande
vad mottagaren gör vid fel
E-post som kommer fram, inte i skräpposten.
- 01
Krav från Gmail
Enligt Googles riktlinjer för e-postavsändare måste alla som skickar till Gmail-konton sedan 1 februari 2024 ha SPF eller DKIM för domänen.
- 02
Utskick i större volym
Den som skickar fler än 5 000 meddelanden per dag till Gmail behöver SPF, DKIM och DMARC samt avregistrering med ett klick i marknadsföringsutskick.
- 03
Alla system som skickar
Webbformulär, nyhetsbrevsverktyg, bokningssystem och ekonomisystem som skickar i ert namn ska finnas med i SPF och helst signera med DKIM.
- 04
Kontroll efteråt
Vi skickar testmejl, läser meddelandehuvudena och kontrollerar att SPF, DKIM och DMARC godkänns hos mottagaren.
Vad ingår, och vad gör ni själva?
Vi sätter upp och kontrollerar. Licensen och den dagliga användningen är er. Behöver webbplatsens formulär eller WordPress-sajten skicka e-post korrekt från domänen, tar vi det i samma uppdrag.
Uppsättning
- DNS-kontroll och domänverifiering
- konton, alias och gemensamma adresser
- MX, SPF, DKIM och DMARC
Flytt
- gammal e-post, kalender och kontakter
- byte vid tidpunkt ni väljer
- kontroll av leverans efteråt
Licens och ägande
- tecknar licensen hos Google eller Microsoft
- äger administratörskontot
- ger oss tillfällig DNS-åtkomst
Vad kostar det att sätta upp företagsmail?
Vårt arbete har fast pris som ni får i offerten innan något startar. Licensen betalar ni direkt till Google eller Microsoft, utan påslag från oss. Se fler tjänster på priser.
Fast pris efter omfattning
Domänverifiering, konton, MX, SPF, DKIM och DMARC samt kontroll av leveransen.
Fyra saker
Ni vet priset innan vi börjar. Det påverkas av:
Vanliga frågor om företagsmail.
Domän, leverantör, flytt och leverans. Här är svaren vi oftast ger.
Vad är ett företagsmail?
Ett företagsmail är en e-postadress på företagets egen domän, till exempel namn@foretaget.se, i stället för en gratisadress från Gmail eller Outlook.com. Adressen körs normalt i Google Workspace eller Microsoft 365, där företaget äger kontona och kan styra behörigheter.
Hur skaffar man mail med egen domän?
Ni behöver en domän, en e-posttjänst som Google Workspace eller Microsoft 365 och åtkomst till domänens DNS. I tjänsten verifierar ni att ni äger domänen, skapar användarna och pekar sedan domänens MX-post mot tjänsten. Till sist sätter ni upp SPF, DKIM och DMARC.
Ska vi välja Google Workspace eller Microsoft 365?
Båda fungerar bra för företagsmail. Välj efter vilka program medarbetarna redan arbetar i: Word, Excel och Teams talar för Microsoft 365, medan webbaserat arbete i Gmail och Google Dokument talar för Google Workspace. Vi är oberoende och säljer inga licenser.
Försvinner gammal e-post när vi byter leverantör?
Nej, inte om flytten planeras. Användarna skapas i den nya tjänsten innan MX-posten ändras, och gammal e-post flyttas med tjänstens importverktyg. Microsoft skriver uttryckligen att användarna ska läggas till före MX-posten så att e-posten inte avbryts.
Hur lång tid tar det innan e-posten fungerar?
Det beror mest på DNS. Google anger att det kan ta upp till 72 timmar innan nya MX-poster känns igen. Därför gör vi bytet vid en tidpunkt ni väljer och kontrollerar leveransen efteråt.
Varför hamnar vår e-post i skräpposten?
En vanlig orsak är att domänen saknar eller har fel SPF, DKIM eller DMARC. Sedan februari 2024 kräver Gmail att alla avsändare har SPF eller DKIM, och att den som skickar fler än 5 000 meddelanden per dag även har DMARC. Vi kontrollerar och rättar posterna.
Vad kostar det att sätta upp företagsmail med er?
Ni får ett fast pris i offerten innan något startar. Priset beror på antal konton, om e-post ska flyttas från en tidigare leverantör och hur många domäner som ingår. Licensen betalar ni direkt till Google eller Microsoft.
Vill ni ha företagsmail som bara fungerar?
Skriv vilken domän ni har och hur många adresser ni behöver i kontaktformuläret, ring 070-719 98 58 eller mejla dardan@marknadsavdelningen.com. Bygger ni ny webbplats samtidigt, se webbyrå.