Nyhetsbrev mall: struktur, exempel och checklista före utskick
En bra nyhetsbrev mall är en fast ordning för vad varje utskick ska innehålla, inte bara en snygg design. Här får ni en mall i sju delar som ni kan kopiera, ett exempel på hur den fylls i, en checklista före utskick och de regler som gäller för nyhetsbrev i Sverige.
Kort sagt
Använd samma sju delar i varje nyhetsbrev: ämnesrad och förhandstext, avsändare, rubrik, ett huvuderbjudande med en knapp, en eller två korta nyheter, avsändarruta och sidfot med avregistrering. Bestäm målet med utskicket först. Skicka bara reklam till dem som samtyckt eller är kunder, och testa mejlet i mobilen innan det går ut.
Vad är en nyhetsbrev mall?
En nyhetsbrev mall är en fast struktur som varje utskick följer: samma delar i samma ordning, med en tydlig plats för det viktigaste erbjudandet. Mallen gör att nyhetsbrevet går snabbare att ta fram, blir lättare att känna igen för mottagaren och går att jämföra från utskick till utskick.
Designen är den mindre delen. Mottagarna läser ofta i mobilen och bestämmer sig snabbt, så det som avgör är om ämnesraden får dem att öppna och om det finns ett enda tydligt nästa steg när de väl gör det. Därför börjar vår mall med målet med utskicket, inte med färger och bilder.
Vill ni se hur nyhetsbrev hänger ihop med automatiska flöden, leverans och mätning, läs om vår e-postmarknadsföring.
Nyhetsbrev mall i sju delar att kopiera
Bygg mallen en gång i ert verktyg med de här sju blocken. I varje utskick byter ni sedan bara innehållet.
| Del | Uppgift och tips |
|---|---|
| 1. Ämnesrad och förhandstext | Få mottagaren att öppna. Säg vad mejlet ger. Förhandstexten är raden som syns efter ämnet i inkorgen, använd den till att förklara mer. |
| 2. Avsändare | Visa vem mejlet kommer från. Samma avsändarnamn varje gång och en adress på er egen domän. |
| 3. Rubrik | Bekräfta ämnesraden direkt. En mening. Den som öppnat ska se att hen hamnat rätt. |
| 4. Huvuderbjudande | Det enda viktigaste i utskicket. Kort text, en bild om den förklarar något och en knapp med ett verb, till exempel Boka tid. |
| 5. Kortare nyheter | Ge fler skäl att klicka. Högst två, med en rad text och en länk var. |
| 6. Avsändarruta | Göra det lätt att svara eller ringa. Namn, roll och kontaktväg. Svar på mejlet ska nå en människa. |
| 7. Sidfot | Uppfylla reglerna och ge förtroende. Avregistreringslänk, företagsnamn, adress och varför mottagaren får mejlet. |
Vi bygger mallen i en kolumn så att den fungerar i mobilen, med text som riktig text och inte inbakad i bilder. Då går mejlet att läsa även när bilderna inte laddas, och skärmläsare kan läsa det. Skriv en alt-text till varje bild som bär information.
Exempel: så fylls nyhetsbrev mallen i
Här är ett påhittat exempel för en frisörsalong som vill fylla lediga tider i oktober. Exemplet visar ordningen, inte en verklig kund.
- Ämnesrad: Lediga tider i oktober, boka innan de går. Förhandstext: Tre av våra frisörer har luckor vecka 41 och 42.
- Avsändare: Salongens namn, från en adress på salongens domän.
- Rubrik: Luckor vecka 41 och 42.
- Huvuderbjudande: Två meningar om vilka behandlingar som har tider, en bild från salongen och knappen Boka tid.
- Kortare nyheter: Ny produkt i butiken med länk, och öppettider under höstlovet.
- Avsändarruta: Namn på ägaren, telefonnummer och att det går bra att svara på mejlet.
- Sidfot: Avregistrera dig, företagsnamn, adress och texten Du får det här mejlet eftersom du är kund hos oss.
Lägg märke till att allt pekar mot samma handling. Ett nyhetsbrev med fem lika stora erbjudanden får ofta färre klick än ett med ett tydligt. Planerar ni utskicken för ett helt år, använd vår digitala strategi mall för att koppla varje utskick till ett mål.
Checklista före varje nyhetsbrev
Gå igenom listan innan ni trycker på skicka. Det tar några minuter och fångar de vanligaste felen.
- Målet är bestämt. Ni vet vilken handling utskicket ska leda till och hur ni mäter den.
- Rätt lista. Utskicket går bara till dem som samtyckt eller till kunder som omfattas av undantaget i lagen.
- Ämnesrad och förhandstext syns hela i mobilens inkorg och lovar inget som mejlet inte håller.
- Alla länkar fungerar och knappen leder till rätt sida, med spårning så att ni ser klick och köp per utskick.
- Testmejl i mobilen och datorn. Kontrollera att texten går att läsa, att bilderna har alt-text och att knappen är lätt att träffa.
- Avregistreringen fungerar och syns i sidfoten.
- Domänen är autentiserad. Enligt Googles krav för avsändare behöver alla som mejlar till Gmail SPF eller DKIM för sin domän.
Efter utskicket följer ni klick, köp eller bokade möten och antal avregistreringar. Öppningsgraden är ett svagare mått, eftersom vissa e-postprogram öppnar mejl automatiskt. Kopplar ni nyhetsbrevet till ett CRM ser ni vilka mottagare som blev affärer.
Regler för nyhetsbrev i Sverige
Mallen löser inte de juridiska kraven, men den gör det lättare att få med dem varje gång. Enligt marknadsföringslagen gäller detta för e-postreklam:
- Samtycke i förväg. Enligt 19 § får ni skicka e-postreklam till en privatperson bara om personen har samtyckt på förhand.
- Undantag för egna kunder. Har ni fått adressen när ni sålt något till personen får ni marknadsföra egna liknande produkter, om personen kan tacka nej kostnadsfritt när adressen samlas in och i varje utskick.
- Avregistrering i varje mejl. Enligt 20 § ska varje marknadsföringsmejl ha en giltig adress dit mottagaren kan begära att utskicken upphör.
Till det kommer e-postleverantörernas egna krav. Google anger att andelen spamanmälningar ska hållas under 0,3 procent, och att den som skickar över 5 000 mejl per dag till Gmail behöver DMARC och avregistrering med ett klick. Driver ni e-handel och vill att nyhetsbrevet kompletteras med automatiska mejl, läs vår guide om Klaviyo. Skickar ni från en ny domän, se först hur företagsmail med egen domän sätts upp.
Vanliga frågor om nyhetsbrev mall
Vad ska en nyhetsbrev mall innehålla?
En nyhetsbrev mall bör ha sju delar: ämnesrad och förhandstext, tydlig avsändare, en rubrik, ett huvuderbjudande med en knapp, en eller två kortare nyheter, en avsändarruta med kontaktväg och en sidfot med avregistrering och företagsuppgifter.
Hur ofta ska vi skicka nyhetsbrev?
Skicka så ofta som ni har något värt att läsa och kan hålla takten. För de flesta mindre företag är en gång i månaden en rimlig start. Följ avregistreringar och klick efter varje utskick och ändra takten om de går åt fel håll.
Får vi skicka nyhetsbrev till våra kunder utan samtycke?
Till privatpersoner krävs samtycke i förväg enligt 19 § marknadsföringslagen. Undantaget gäller kunder som gett adressen vid ett köp, för egna liknande produkter, om de kunnat tacka nej när adressen samlades in och kan göra det i varje utskick.
Vad behöver vi för att nyhetsbrevet inte ska hamna i skräpposten?
Google kräver att alla som mejlar till Gmail har SPF eller DKIM för sin domän och håller andelen spamanmälningar under 0,3 procent. Den som skickar över 5 000 mejl per dag till Gmail behöver dessutom DMARC och avregistrering med ett klick.
Vilket verktyg ska vi använda för nyhetsbrev?
Driver ni e-handel passar ett verktyg som hämtar köp från butiken, till exempel Klaviyo. Säljer ni till företag är ett verktyg kopplat till CRM ofta bättre. Mallen i den här guiden fungerar i vilket verktyg som helst.
Kan ni göra nyhetsbrevet åt oss?
Ja. Vi tar fram mallen i ert verktyg, planerar ämnen och erbjudanden, skriver utskicken och följer upp försäljning och leads per utskick. Kontot och listan står på er. Pris och omfattning står i offerten innan vi börjar.
Relaterade guider
Källor
Uppgifterna hämtades från Riksdagens författningstext och Googles hjälpcenter för avsändare 26 september 2026. Regler och krav ändras; kontrollera alltid aktuella källor. Uppdaterad 26 september 2026.
- Riksdagen: Marknadsföringslag (2008:486) – 19 § samtycke och undantag för befintliga kunder, 20 § avregistrering.
- Google Workspace Admin Help: Email sender guidelines – SPF eller DKIM för alla avsändare, spamandel under 0,3 procent, DMARC och avregistrering med ett klick över 5 000 mejl per dag.