WooCommerce Fortnox-integration: så kopplar ni webbshoppen till Fortnox
En WooCommerce Fortnox-integration för över ordrar, kunder, moms och returer från WooCommerce till Fortnox, så att ingen behöver knappa in försäljningen två gånger. Här jämför vi Fortnox egen koppling med tilläggen för WordPress, visar vad det kostar och vilka bokföringsregler ni behöver bestämma innan kopplingen går live.
Kort sagt
WooCommerce kopplas till Fortnox antingen med Fortnox egen koppling, som bokför försäljningen som dagliga verifikat, eller med ett WordPress-tillägg som skapar order eller faktura per order och kan synka lager. Båda kräver integrationslicens i Fortnox. Bestäm bokföringsupplägget först och testa returer innan skarp start.
Hur kopplar man WooCommerce till Fortnox?
WooCommerce kopplas till Fortnox med Fortnox egen WooCommerce-koppling eller med ett tillägg i WordPress. Ni behöver en integrationslicens i Fortnox, en koppling som matchar hur ni vill bokföra försäljningen och ett beslut om hur moms, frakt, returer och utbetalningar ska hanteras.
Det finns två huvudspår. Fortnox egen koppling bokför försäljning och returer automatiskt som dagliga försäljningsverifikat. Tilläggen i WordPress, till exempel från Wetail och BjornTech, skapar i stället order eller faktura i Fortnox för varje order i WooCommerce. Tekniskt är kopplingen sällan det svåra. Det som avgör om integrationen sparar tid är inställningarna och att någon testar returer och avgifter innan start. Den generella genomgången av licens, API och metodval finns i guiden om Fortnox-integration.
Fortnox egen koppling eller WordPress-tillägg?
Valet handlar om hur fint ni vill spåra försäljningen i Fortnox och om lager och artiklar också ska synkas.
| Lösning | Så bokförs försäljningen | Passar när |
|---|---|---|
| Fortnox egen WooCommerce-koppling | Dagliga försäljningsverifikat, till exempel mot ett fordringskonto. Returer bokförs automatiskt. Stöd för OSS och flera butiksvalutor. | Ni vill ha samlad bokföring och inte behöver order eller lager i Fortnox. |
| Tillägg i WordPress (Wetail, BjornTech) | Order eller faktura per WooCommerce-order, med kund, artiklar och kreditfaktura vid retur. | Ni vill spåra varje order i Fortnox eller synka artiklar och lager. |
| Integrationsplattform eller egen kod | Enligt ert eget flöde, till exempel med automatisk avstämning av utbetalningar. | Ni har flera lager, marknadsplatser eller fler system än WooCommerce och Fortnox. |
Uppgifterna kommer från leverantörernas egna beskrivningar 27 september 2026, inte från egna tester. BjornTech Fortnox Hub anger till exempel att tillägget kan skapa faktura, order eller offert, markera fakturor som betalda utifrån betalsätt och bokföra utbetalningar från bland annat Klarna, Stripe, Nets och Swish. Junipeer är ett exempel på en fristående plattform som stämmer av utbetalningar mot fakturor.
Vad synkas mellan WooCommerce och Fortnox?
Kontrollera för varje uppgift om synken bara går från WooCommerce till Fortnox eller åt båda hållen.
| Uppgift | Riktning | Tänk på |
|---|---|---|
| Ordrar | WooCommerce till Fortnox | Välj vilken orderstatus som ska trigga synken, så att avbrutna ordrar inte kommer med. |
| Kunder | WooCommerce till Fortnox | Företagskunder behöver organisationsnummer. Privatkunder kan samlas eller skapas var för sig. |
| Artiklar och priser | Oftast WooCommerce till Fortnox | Artikelnumret (SKU) måste vara unikt och lika i båda systemen. |
| Lagersaldo | Ett av systemen äger saldot | Två system som båda ändrar saldot ger fel lager. Välj ett ägarsystem. |
| Returer och krediteringar | WooCommerce till Fortnox | Testa både hel och delvis återbetalning innan ni går live. |
| Utbetalningar och avgifter | Separat avstämning | Klarna, Stripe och Swish betalar ut nettobelopp som måste stämmas av mot försäljningen. |
Ett konkret exempel på varför orderstatusen spelar roll: i omdömena på Fortnox egen integrationssida klagar en användare i april 2026 på att kopplingen hämtade avbrutna ordrar. Oavsett lösning ska testet därför omfatta avbrutna och återbetalade ordrar, inte bara vanliga köp.
Vilka bokföringsregler behöver ni bestämma före kopplingen?
Den vanligaste orsaken till fel i en WooCommerce Fortnox-integration är inte tekniken utan att bokföringsupplägget inte är bestämt. Gå igenom punkterna nedan med er redovisningskonsult innan kopplingen ställs in.
- Samlad bokföring eller faktura per order. Dagliga verifikat ger få poster men kräver att ordrarna går att spåra i WooCommerce. En faktura per order ger full spårbarhet i Fortnox men många verifikationer.
- Konton per betalsätt. Kort, Klarna och Swish kommer in vid olika tidpunkter och via olika leverantörer och bör hållas isär.
- Moms per marknad. Säljer ni till konsumenter i andra EU-länder över tröskeln på 10 000 euro per år gäller OSS, och momsen i WooCommerce och kontona i Fortnox måste följa samma upplägg.
- Avgifter och utbetalningar. Betalleverantören drar sina avgifter och betalar ut ett nettobelopp för flera ordrar åt gången. Försäljningen och utbetalningen ska därför stämmas av mot varandra, inte bokas som samma sak.
Vad kostar en WooCommerce Fortnox-integration?
Kostnaden består av tre eller fyra delar, beroende på vilken lösning ni väljer och om ni gör uppsättningen själva.
| Del | Kostnad 27 september 2026 | Källa |
|---|---|---|
| Integrationslicens i Fortnox | 189 kr per månad, gäller oavsett hur många integrationer ni kopplar | Fortnox |
| Moduler i Fortnox | Bokföring, och för tillägg som skapar fakturor även fakturering | BjornTech, appens kravlista |
| Koppling eller tillägg | Wetail 295 kr per månad, med installationshjälp för 1 995 kr. Junipeer från 89 euro per månad. Fortnox egen koppling enligt Fortnox prislista | Wetail, Junipeer, Fortnox |
| Uppsättning och test | Fast pris i offerten från oss, eller egen tid | Ert orderflöde |
Priserna är exempel från leverantörer vi kontrollerade 27 september 2026, inte en rekommendation. Kontrollera aktuell prislista innan ni väljer. Ska ni fortfarande bestämma plattform finns jämförelsen WooCommerce eller Shopify, och kör ni redan Shopify finns motsvarande guide om Shopify Fortnox-integration.
Så sätter vi upp en WooCommerce Fortnox-integration i fem steg
- Kartlägg orderflödet. Betalsätt, marknader, fraktsätt, rabatter, orderstatusar och hur returer hanteras i dag.
- Bestäm bokföringsupplägget med er redovisningskonsult: dagliga verifikat eller faktura per order, konton per betalsätt och moms per marknad.
- Välj och installera kopplingen på en testkopia av butiken, ställ in mappningen av artikelnummer, kunder, konton, momssatser och frakt och ge kopplingen bara den åtkomst den behöver.
- Testa med verkliga ordertyper: vanlig order, rabatt, företagskund, annan valuta, avbruten order, delvis återbetalning och retur. Kontrollera resultatet i Fortnox innan skarp start.
- Gå live och förvalta: följ upp första månadsavstämningen, håll tillägget uppdaterat och utse en person som får larm när en synk misslyckas.
Vi gör uppsättningen som en del av systemintegration och förvaltar butiken som WordPress-byrå. Ni äger WordPress- och Fortnox-kontona, godkänner själva kopplingens åtkomst och får en beskrivning av vad som synkas och vad som görs vid fel. Vi är inte redovisningskonsulter och bokför inte åt er.
Vanliga frågor om WooCommerce och Fortnox
Kan man koppla WooCommerce till Fortnox?
Ja. WooCommerce kopplas till Fortnox med Fortnox egen WooCommerce-koppling, med ett tillägg i WordPress från till exempel Wetail eller BjornTech, med en integrationsplattform eller med egen kod mot Fortnox API. Alla vägar kräver en integrationslicens i Fortnox.
Vad är skillnaden mellan Fortnox egen koppling och ett WordPress-tillägg?
Fortnox egen koppling bokför försäljning och returer som dagliga verifikat, med stöd för OSS och flera valutor. Tilläggen i WordPress skapar i stället order eller faktura per WooCommerce-order och kan även synka kunder, artiklar och lager. Välj efter om ni vill bokföra samlat per dag eller spåra varje order i Fortnox.
Vad kostar en WooCommerce Fortnox-integration?
Kostnaden består av integrationslicensen i Fortnox, som kostade 189 kr per månad enligt Fortnox 27 september 2026, plus eventuell avgift för tillägget. Wetails tillägg kostade då 295 kr per månad och Junipeer från 89 euro per månad. Till det kommer uppsättning och test, som ni gör själva eller får ett fast pris på.
Synkas lagret mellan WooCommerce och Fortnox?
Det beror på lösningen. Fortnox egen koppling beskriver bokföring av försäljning och returer, inte lagersynk. Wetail och BjornTech kan synka artiklar och lager, och hos Wetail styr Fortnox lager och priser i WooCommerce först med tilläggstjänsten Pro. Bestäm vilket system som äger lagersaldot innan ni startar.
Är det säkert att installera ett Fortnox-tillägg i WordPress?
Ett tillägg har åtkomst till både ordrar och Fortnox, så det ska hållas uppdaterat som all annan kod. Wetails tillägg hade till exempel en säkerhetsbrist, CVE-2025-47610, i versioner till och med 4.5.6. Uppdatera tillägg löpande, ge kopplingen minsta möjliga behörighet och testa uppdateringar innan de går ut på den skarpa butiken.
Kan ni koppla vår WooCommerce-butik till Fortnox?
Ja. Vi väljer koppling efter ert orderflöde, installerar och ställer in mappningen av artiklar, moms, frakt och betalsätt, testar med verkliga ordertyper inklusive returer och dokumenterar kopplingen. Bokföringsupplägget bestämmer ni med er redovisningskonsult, och licenser betalar ni direkt till leverantörerna.
Relaterade guider
Källor
Källorna kontrollerades 27 september 2026. Tillägg, priser och villkor ändras ofta; kontrollera aktuell sida hos leverantören innan ni väljer. Uppdaterad 27 september 2026.
- Fortnox: Integrationer – integrationslicens 189 kr per månad och hur en integration aktiveras.
- Fortnox: Fortnox WooCommerce – dagliga försäljningsverifikat, returer, OSS och flera butiksvalutor, samt användaromdömen.
- Wetail: Integration mellan Fortnox och WooCommerce – 295 kr per månad, installationshjälp 1 995 kr, ordrar, kunder, artiklar och kreditfakturor.
- WordPress.org: BjornTech Fortnox Hub for WooCommerce – faktura, order eller offert per order, utbetalningar från betalleverantörer och krav på licenser i Fortnox.
- Junipeer: WooCommerce och Fortnox – avstämning av utbetalningar, pris från 89 euro per månad.
- VulDB: CVE-2025-47610 – säkerhetsbrist i Wetails WooCommerce Fortnox-tillägg till och med version 4.5.6.