Fortnox-integration: så kopplar ni Fortnox till webbshop, CRM och andra system
En Fortnox-integration flyttar ordrar, kunder, artiklar och betalningar mellan Fortnox och era andra system utan att någon skriver in dem två gånger. Här går vi igenom de tre sätten att koppla Fortnox, vad Fortnox API kräver, vad det kostar och vad ni bör bestämma innan arbetet startar.
Kort sagt
En Fortnox-integration kopplar Fortnox till exempelvis en webbshop eller ett CRM via Fortnox öppna API. Det kräver en integrationslicens, som enligt Fortnox kostar 189 kr per månad för obegränsat antal integrationer. Välj i första hand en färdig integration, sedan en integrationsplattform och sist egen kod. Bestäm vilket system som äger varje uppgift innan ni kopplar.
Vad är en Fortnox-integration?
En Fortnox-integration är en automatisk koppling mellan Fortnox och ett av era för- eller eftersystem, till exempel ett e-handelssystem, ett CRM eller ett arbetsordersystem. Uppgifter som ordrar, kunder, artiklar och betalningar förs över mellan systemen, så att ekonomin slipper skriva in samma sak en gång till.
Tekniskt bygger alla integrationer på Fortnox öppna API. Det gäller både färdiga appar från andra leverantörer och kopplingar som byggs för ett enskilt företag. För att koppla Fortnox till ett annat system krävs enligt Fortnox integrationssida en integrationslicens i ert Fortnox. Har ni Spiris eller Visma Net i stället för Fortnox gäller andra licenser och ett annat API, se guiden om Visma-integration.
Tre sätt att koppla Fortnox till andra system
Det finns tre vägar. Vi väljer alltid den enklaste som klarar flödet, eftersom varje egen rad kod är något som måste underhållas.
| Sätt | Passar när | Tänk på |
|---|---|---|
| Färdig integration via Fortnox integrationssida | Ert system redan har en koppling som gör exakt det ni behöver | Kontrollera vilka fält som följer med, hur ofta den synkar och vad appen kostar |
| Integrationsplattform, till exempel Zapier, Make eller n8n | Flödet har villkor, flera system eller ingen färdig app finns | Licens för plattformen tillkommer och data passerar en extern tjänst om den inte körs på egen server |
| Egen kod mot Fortnox API | Stora datamängder, speciell logik eller krav på var data får behandlas | Kräver en registrerad app hos Fortnox, hantering av tokens och en plan för underhåll |
Saknas ert system bland de färdiga integrationerna rekommenderar Fortnox att ni i första hand frågar den systemleverantören om de kan koppla sitt system till Fortnox. Först därefter är det dags att bygga själv. Läs mer om hur vi väljer metod på vår sida om systemintegration.
Vanliga Fortnox-integrationer för små och medelstora företag
Webbshop till Fortnox
Ordrar från webbshoppen blir order eller faktura i Fortnox, med rätt artiklar, momssatser och frakt. Returer och rabatter behöver egna regler. För Shopify och WooCommerce finns egna genomgångar av Shopify Fortnox-integration och WooCommerce Fortnox-integration. Se även vår sida om e-handel.
CRM till Fortnox
En vunnen affär i CRM skapar kund och faktura i Fortnox, och betalstatus kan skickas tillbaka så att säljaren ser om kunden har betalat. Färdiga appar och pris för HubSpot jämför vi i guiden om HubSpot Fortnox-integration.
Artiklar och lager
Artikelregister, priser och lagersaldo hålls lika mellan Fortnox och försäljningskanalerna. Här är det extra viktigt att bara ett system äger priset. När order, lager och inköp behöver samlas i ett och samma system är det ett affärssystem ni behöver, se Vad är ett affärssystem?
Formulär och ordersystem
En beställning eller en avslutad arbetsorder från ett formulär eller fältverktyg blir underlag för fakturering, utan omskrivning.
Flöden som kräver tolkning av fritext, till exempel inkommande mejl eller PDF-underlag, hör hemma i AI-automation. En ren Fortnox-integration flyttar strukturerade uppgifter mellan fält.
Så fungerar Fortnox API: behörighet, tokens och anropsgräns
Den som bygger en egen Fortnox-integration behöver känna till fyra regler i Fortnox utvecklardokumentation. De påverkar både säkerheten och hur stora synkar kan vara.
- Kunden godkänner åtkomsten. Fortnox använder OAuth 2 med Authorization Code Flow. En användare på ert Fortnox-konto godkänner appen och vilken åtkomst den får. Källa: Fortnox om autentisering.
- Behörigheter ger både läs- och skrivrätt. Varje token har minst en scope, och enligt Fortnox går det inte att ge enbart läsrätt till en resurs. Begär därför bara de scopes som flödet behöver. Källa: Fortnox om scopes.
- Tokens har kort livslängd. En access-token gäller en timme och en refresh-token 45 dagar. Integrationen måste förnya dem automatiskt, annars slutar den tyst att fungera.
- Anropsgränsen är 300 per minut. Gränsen är 25 anrop per fem sekunder per klient-id och Fortnox-konto. Över gränsen svarar API:et med HTTP 429. Källa: Fortnox om anropsgränser.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Kostnaden består av tre delar. Bara den första är densamma för alla företag.
| Del | Kostnad | Källa |
|---|---|---|
| Integrationslicens i Fortnox | 189 kr per månad, obegränsat antal integrationer | Fortnox integrationssida, 25 september 2026 |
| App eller integrationsplattform | Enligt respektive leverantörs prislista | Leverantören |
| Uppsättning och egen utveckling | Fast pris i offerten från oss | Beror på antal system, fält och regler |
Appar som säljs via Fortnox integrationssida debiteras enligt Fortnox utvecklarsida av Fortnox, och kunden får 30 dagars kostnadsfri provperiod innan första betalningen. Vad vårt arbete kostar beror på hur många system som ska kopplas, om färdiga API:er finns, hur poster ska matchas och hur fel ska hanteras. Licenser betalar ni direkt till leverantören, och vi tar inget påslag.
Checklista innan ni kopplar Fortnox
- Lista vad som skrivs in för hand i dag, i vilka system och hur ofta. Det visar vilket flöde som ger mest tid tillbaka.
- Bestäm vilket system som äger varje uppgift: kund, artikel, pris, order och betalning. Två ägare till samma uppgift ger dubbletter.
- Kontrollera färdiga integrationer först på Fortnox integrationssida och hos er systemleverantör.
- Skaffa integrationslicensen och se till att en behörig användare kan godkänna appen.
- Testa med ett avgränsat urval, inklusive undantag som returer, kreditfakturor och utländsk moms, innan allt går live.
- Utse en ansvarig person som får larm när något misslyckas och vet vad som ska göras.
Vanliga frågor om Fortnox-integration
Vad är en Fortnox-integration?
En Fortnox-integration är en koppling mellan Fortnox och ett annat system, till exempel en webbshop, ett CRM eller ett ordersystem. Kopplingen använder Fortnox öppna API för att hämta eller skicka uppgifter, så att samma order, kund eller faktura inte behöver skrivas in två gånger.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Enligt Fortnox kostar integrationslicensen 189 kr per månad och gäller för ett obegränsat antal integrationer i samma Fortnox. Därtill kommer kostnaden för själva appen eller integrationsverktyget och eventuellt arbete med att bygga och testa flödet. Vi lämnar fast pris i offerten innan vi börjar.
Behöver man en integrationslicens i Fortnox?
Ja. Enligt Fortnox måste ni ha en integrationslicens för att koppla Fortnox till ett annat system. Licensen läggs till under Administrera användare när ni är inloggade, och en licens räcker oavsett hur många integrationer ni kopplar.
Finns det en färdig integration för vårt system?
Börja på Fortnox integrationssida, där leverantörer publicerar kopplingar som Fortnox granskat. Saknas ert system där rekommenderar Fortnox att ni först frågar den leverantören. Räcker ingen färdig koppling bygger vi flödet i en integrationsplattform eller med egen kod mot Fortnox API.
Hur många anrop tillåter Fortnox API?
Enligt Fortnox utvecklardokumentation är gränsen 25 anrop per fem sekunder, alltså 300 per minut, per klient-id och Fortnox-konto. Går integrationen över gränsen svarar API:et med HTTP 429 tills genomsnittet är nere igen. Stora synkar måste därför köras i takt.
Vem äger integrationen och kontona?
Ni äger Fortnox-kontot och godkänner själva vilken åtkomst integrationen får. Bygger vi flödet får ni en beskrivning av vad som skickas, vilka behörigheter som används och vad som händer vid fel, så att kopplingen inte hänger på en enskild person.
Källor
Källorna kontrollerades 25 september 2026. Fortnox kan ändra priser, villkor och API-regler; kontrollera alltid aktuell sida innan ni bygger eller tecknar. Uppdaterad 25 september 2026.
- Fortnox: Integrationer – integrationslicens 189 kr per månad för obegränsat antal integrationer, var licensen läggs till, öppet API och råd när en integration saknas.
- Fortnox Developer – öppet API, granskning och publicering av integrationer samt 30 dagars provperiod för appar som debiteras via Fortnox.
- Fortnox Developer: Authorization – OAuth 2 Authorization Code Flow, access-token en timme och refresh-token 45 dagar.
- Fortnox Developer: Scopes – varje token har minst en scope och scopes ger både läs- och skrivrätt.
- Fortnox Developer: Rate-limits for Fortnox API – 25 anrop per fem sekunder, 300 per minut, per klient-id och Fortnox-konto samt HTTP 429.