Shopify Fortnox-integration: så kopplar ni webbshoppen till Fortnox utan dubbelarbete
En Shopify Fortnox-integration skapar order eller faktura i Fortnox för varje order i Shopify, med rätt kund, artiklar, moms och frakt. Här går vi igenom vad som kan synkas, hur ni väljer app, vad det kostar och vilka bokföringsregler ni behöver bestämma innan kopplingen går live.
Kort sagt
En Shopify Fortnox-integration görs oftast med en färdig app som skapar order eller faktura i Fortnox för varje Shopify-order. Ni behöver en integrationslicens i Fortnox och ett beslut om hur försäljning, moms, frakt, returer och utbetalningar ska bokföras. Testa returer och avgifter innan kopplingen går live.
Hur kopplar man Shopify till Fortnox?
Shopify kopplas till Fortnox med en integrationsapp som hämtar varje order från Shopify och skapar en order eller faktura i Fortnox, med kund, artiklar, moms och frakt. Ni behöver en integrationslicens i Fortnox, en app som passar ert orderflöde och ett beslut om hur försäljning och utbetalningar ska bokföras.
Det finns flera färdiga appar för Shopify och Fortnox, både i Shopify App Store och på Fortnox integrationssida. Tekniskt är kopplingen sällan det svåra. Det som avgör om integrationen sparar tid är inställningarna: vilka artikelnummer som ska matcha, hur rabatter och frakt bokförs, vad som händer vid en retur och hur utbetalningarna från betalleverantören stäms av. Den generella genomgången av licens, API och metodval finns i vår guide om Fortnox-integration.
Vad synkas mellan Shopify och Fortnox?
Vad som synkas skiljer sig mellan apparna. Titta särskilt på om synken bara går från Shopify till Fortnox eller åt båda hållen.
| Uppgift | Riktning | Tänk på |
|---|---|---|
| Ordrar | Shopify till Fortnox | Blir order eller faktura i Fortnox. Kräver ofta order- eller fakturamodulen i Fortnox. |
| Kunder | Shopify till Fortnox | Privatkunder kan samlas på en kund eller skapas var för sig. Bestäm vilket innan starten. |
| Artiklar och priser | Ofta Shopify till Fortnox | Artikelnumret (SKU) måste vara unikt och lika i båda systemen. |
| Lagersaldo | Ett av systemen äger saldot | Två system som båda ändrar saldot ger fel lager. Välj ett ägarsystem. |
| Returer och krediteringar | Shopify till Fortnox | Alla appar hanterar inte kreditfakturor. Testa en retur innan ni går live. |
| Utbetalningar och avgifter | Separat avstämning | Utbetalningen är ett nettobelopp och måste stämmas av mot ordrarna. |
Som exempel beskriver Uniwins Shopify-Fortnox-app sin grundversion som en synk i en riktning, från Shopify till Fortnox, av kunder, artiklar och ordrar eller fakturor. Cloudifys app anger att den även hanterar lager, kreditfakturor, återbetalningar och flera valutor. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna beskrivningar 27 september 2026, inte från egna tester.
Vilken Shopify Fortnox-app ska man välja?
Välj app efter ert orderflöde, inte efter lägsta månadsavgift. Fem frågor räcker för att sortera bort de flesta alternativ:
- Skapar appen order, faktura eller båda? Det ska matcha hur ni vill bokföra försäljningen.
- Hanteras returer och kreditfakturor? Annars blir varje retur ett manuellt jobb i Fortnox.
- Hur mappas moms, frakt, rabatter och betalsätt? Kontrollera att ni kan styra konton per betalsätt och momssats, särskilt om ni säljer till andra EU-länder.
- Vad händer när en synk misslyckas? Appen ska visa felet och låta er köra om synken, inte tyst hoppa över ordern.
- Hur räknas avgiften? Fast månadsavgift, antal ordrar per månad eller avgift per synk ger olika kostnad när försäljningen växer.
Räcker ingen färdig app, till exempel vid flera lager, marknadsplatser eller ett affärssystem utöver Fortnox, bygger vi flödet i en integrationsplattform eller med egen kod. Hur vi väljer metod beskriver vi på sidan om systemintegration.
Vilka bokföringsregler behöver ni bestämma före kopplingen?
Den vanligaste orsaken till fel i en Shopify Fortnox-integration är inte appen utan att bokföringsupplägget inte är bestämt. Gå igenom punkterna nedan med er redovisningskonsult innan appen ställs in.
- Faktura per order eller samlad bokföring. En faktura per order ger full spårbarhet men många verifikationer. Samlad bokföring per dag eller utbetalning ger färre poster men kräver ett eget avstämningsunderlag.
- Konton per betalsätt. Kort via Shopify Payments, Klarna och Swish kommer in vid olika tidpunkter och via olika leverantörer och bör hållas isär.
- Moms per marknad. Säljer ni till konsumenter i andra EU-länder måste momsen i Shopify och kontona i Fortnox följa samma upplägg.
- Avgifter och utbetalningar. Enligt Shopify betalas pengar från Shopify Payments ut till ert bankkonto. Utbetalningen är ett nettobelopp efter avgifter, och Shopify skriver i beskrivningen av aktivitetsrapporten för Shopify Payments att den inte är en intäktsredovisning eftersom intäkter bygger på ordrar och kan ha andra tidpunkter och belopp.
Vad kostar en Shopify Fortnox-integration?
Kostnaden för en Shopify Fortnox-integration består av tre eller fyra delar, beroende på om ni gör uppsättningen själva.
| Del | Kostnad | Källa |
|---|---|---|
| Integrationslicens i Fortnox | Enligt Fortnox prislista, en licens räcker för flera integrationer | Fortnox |
| Moduler i Fortnox | Order- eller fakturamodulen kan krävas beroende på app | Appens kravlista |
| Appen | Uniwin 20 USD per månad inklusive 1 000 ordrar. Cloudify 15 USD per månad plus 0,15 USD per synk | Uniwin, Cloudify |
| Uppsättning och test | Fast pris i offerten från oss, eller egen tid | Ert orderflöde |
Priserna för apparna är exempel från två leverantörer som vi kontrollerade 27 september 2026, inte en rekommendation. Räkna på er egen ordervolym: en avgift per synk är billig i en liten butik men kan bli dyrare än en fast avgift när ordrarna ökar. Vad Shopify i sig kostar per plan finns i guiden vad kostar Shopify.
Så sätter vi upp en Shopify Fortnox-integration i fem steg
- Kartlägg orderflödet. Betalsätt, marknader, fraktsätt, rabatter, presentkort och hur returer hanteras i dag.
- Bestäm bokföringsupplägget med er redovisningskonsult: faktura per order eller samlat, konton per betalsätt och moms per marknad.
- Välj app och ställ in mappningen av artikelnummer, kunder, konton, momssatser och frakt, och ge appen bara den åtkomst den behöver.
- Testa med verkliga ordertyper: vanlig order, rabatt, flera valutor, delleverans, retur och kreditering. Kontrollera resultatet i Fortnox innan skarp start.
- Gå live och följ upp första månadsavstämningen. Utse en person som får larm när en synk misslyckas.
Vi gör uppsättningen som en del av systemintegration, och bygger eller vidareutvecklar butiken som Shopify-byrå. Ni äger Shopify- och Fortnox-kontona, godkänner själva appens åtkomst och får en beskrivning av vad som synkas och vad som görs vid fel. Vi är inte redovisningskonsulter och bokför inte åt er.
Vanliga frågor om Shopify och Fortnox
Kan man koppla Shopify till Fortnox?
Ja. Shopify och Fortnox kopplas ihop med en app från Shopify App Store eller Fortnox integrationssida, eller med en integrationsplattform eller egen kod mot båda API:erna. Kopplingen kräver en integrationslicens i Fortnox och brukar skapa order eller faktura i Fortnox för varje order i Shopify.
Vad synkas mellan Shopify och Fortnox?
Vanligast är ordrar, kunder och artiklar från Shopify till Fortnox, så att varje order blir en order eller faktura. Beroende på app kan även lagersaldo, returer, kreditfakturor och utbetalningar hanteras. Kontrollera i appens beskrivning om synken går åt ett eller båda hållen.
Vad kostar en Shopify Fortnox-integration?
Kostnaden består av integrationslicensen i Fortnox, appens månadsavgift och eventuella tillägg i Fortnox, till exempel order- eller fakturamodulen. Appavgifterna i Shopify App Store låg 27 september 2026 på ungefär 15 till 20 USD per månad för de appar vi kontrollerade, i vissa fall med avgift per synk utöver det.
Behöver man bokföra varje Shopify-order som en faktura?
Nej, det beror på hur ni vill bokföra försäljningen. En del företag skapar en faktura per order, andra bokför försäljningen samlat och stämmer av mot utbetalningarna. Bestäm upplägget tillsammans med er redovisningskonsult innan appen ställs in, eftersom det styr hur appen ska mappa ordrar, moms och avgifter.
Varför stämmer inte utbetalningen från Shopify med ordrarna?
Utbetalningar från Shopify Payments är nettobelopp där avgifter och återbetalningar redan har dragits av, och flera ordrar samlas i samma utbetalning. Shopify skriver själva att aktivitetsrapporten för betalningar inte är en intäktsredovisning. Därför behöver avgifter och utbetalningar bokas separat från ordrarna.
Kan ni koppla vår Shopify-butik till Fortnox?
Ja. Vi väljer app eller metod efter ert orderflöde, ställer in mappning av artiklar, moms, frakt och betalsätt, testar med verkliga ordertyper inklusive returer och dokumenterar kopplingen. Bokföringsupplägget bestämmer ni med er redovisningskonsult, och licenser betalar ni direkt till leverantörerna.
Relaterade guider
Källor
Källorna kontrollerades 27 september 2026. Appar, priser och villkor ändras ofta; kontrollera aktuell sida hos leverantören innan ni väljer. Uppdaterad 27 september 2026.
- Fortnox: Integrationer – integrationslicens, integrationssidan och hur en partnerintegration aktiveras.
- Shopify App Store: sökresultat för Fortnox – utbud av Fortnox-appar för Shopify.
- Uniwin: Shopify-Fortnox – synk i en riktning från Shopify till Fortnox, 20 USD per månad inklusive 1 000 ordrar och krav på moduler i Fortnox.
- Shopify App Store: Fortnox Integration av Cloudify – synk av ordrar, lager, kreditfakturor och återbetalningar, 15 USD per månad plus avgift per synk.
- Shopify Help Center: Getting paid with Shopify Payments – utbetalningar till bankkonto.
- Shopify Help Center: Shopify Payments activity report – avgifter och utbetalningar, och att rapporten inte är en intäktsredovisning.