Copilot för företag, infört med rätt licens och behörigheter
KORT SVARCopilot för företag är Microsoft 365 Copilot: AI i Word, Excel, Outlook och Teams som arbetar med företagets egna dokument och mejl. Copilot Chat ingår i många Microsoft 365-planer, medan full Copilot kräver licens. Vi hjälper er välja licens, städa behörigheter, sätta en AI-policy och utbilda medarbetarna, till fast pris.
Uppdaterad 26 september 2026 · dardan@marknadsavdelningen.com
Rätt licens, städade behörigheter och medarbetare som vet vad Copilot ska användas till.
Vad ingår i Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot är AI inbyggd i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Med en Copilot-licens kan svaren grundas i företagets egna dokument, mejl och möten via Microsoft Graph. Copilot Chat ingår utan extra kostnad i behöriga Microsoft 365-planer men svarar främst utifrån webben; eget innehåll måste ni själva bifoga. Enligt Microsoft Learn, kontrollerad 25 september 2026, finns tre nivåer, och åtkomsten styrs alltid av användarens behörigheter.
Ingår i behöriga planer. Svarar främst från webben, eget innehåll laddas upp i prompten.
Copilot i Word, Excel, PowerPoint och Teams, grundat i era dokument, mejl och möten.
Copilot visar bara det användaren redan har åtkomst till. Därför spelar delningsinställningarna roll.
Vilken Copilot-licens passar företaget?
Har ni redan Microsoft 365 Business kan tillägget räcka. Byter ni plan ändå kan en plan med Copilot inbyggt vara enklare. Priser enligt Microsofts amerikanska prissida 25 september 2026, i USD per användare och månad vid årsbetalning.
23,50 USD per användare och månad
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams
- Copilot i apparna och chatt grundad i arbetsdata
- för upp till 300 användare
- årsabonnemang
32 USD per användare och månad
- allt i Standard med Copilot
- utökad identitets- och åtkomsthantering
- skydd för känsliga data och enheter
- för upp till 300 användare
Kampanjpris från 18 USD
- ordinarie från 21 USD
- kampanj 1 juli–31 december 2026, första året
- för befintliga kunder med behörig Business-plan
- årsåtagande krävs
Priser i kronor kan skilja sig. Kontrollera aktuellt pris i Microsofts svenska butik eller hos er licensleverantör. Vi säljer inga licenser och tar inget påslag. Räkneexempel per antal användare finns i guiden vad Copilot kostar. Väger ni Copilot mot ChatGPT, se ChatGPT eller Copilot.
det användaren redan når
om delningen är för öppen
åtkomsten styrs av användaren
bestäms i er AI-policy
Därför städar vi SharePoint och Teams först.
- 01
Copilot följer behörigheterna
Enligt Microsoft begränsas Copilot av användarens behörigheter. Den visar inget som användaren inte redan kan öppna.
- 02
Öppna delningar syns snabbare
Det som i dag är delat med hela organisationen blir lättare att hitta när man kan fråga Copilot om det.
- 03
Översyn före start
Vi går igenom delade webbplatser, team och mappar med känsligt innehåll och föreslår vad som bör stängas.
- 04
Resten bestämmer ni
Vilka uppgifter som får användas och vem som granskar svaren är era beslut. Det är dem AI-policyn ska reda ut.
Ska ni införa Copilot och vill göra det rätt från början?
Berätta vilken Microsoft 365-plan ni har och hur många som ska använda Copilot. Vi återkommer med ett förslag på omfattning och fast pris.
Så inför vi Copilot i företaget.
Ett införande fungerar när behörigheterna är i ordning och medarbetarna vet vad Copilot ska användas till. Därför börjar vi med arbetsuppgifterna, inte med licenserna.
Arbetsuppgifter och roller
Vilka återkommande uppgifter i mejl, möten, dokument och kalkyler kan få hjälp, och vem använder redan Copilot Chat i dag?
Rätt licens till rätt personer
Vilka behöver full Copilot och vilka klarar sig med Copilot Chat? Alla behöver inte samma licens.
Översyn av delningar
SharePoint, Teams och OneDrive gås igenom så att Copilot inte lyfter fram sådant som borde vara stängt.
AI-policy
Vad som får användas, vad som kräver granskning och vem som ansvarar. Kort nog att bli läst.
Utbildning per roll
Copilot i Outlook, Teams, Word och Excel för de uppgifter varje roll faktiskt har, med egna exempel.
Uppföljning efter 30 dagar
Vad används, vad fungerar inte och vad bör nästa steg vara? Behövs mer, se AI-automation.
Egna agenter i Copilot Studio.
Copilot Studio är Microsofts lågkodsverktyg för att bygga egna agenter som kopplas till era datakällor. En agent kan till exempel svara på interna frågor utifrån era rutiner eller hjälpa till med ett avgränsat ärendeflöde. Vi börjar med att avgöra om uppgiften behöver en agent alls, och bygger den i så fall med tydliga gränser och en människa som ansvarar. Pris, licens och skillnaden mot agentbyggaren går vi igenom i guiden Copilot Studio. Läs mer om AI-agenter och vad en AI-agent är.
En agent per tydligt jobb, inte en allvetande assistent.
Bara de källor agenten behöver, med samma behörighetstänk som resten av Copilot.
En namngiven ägare som följer upp svaren och ändrar agenten vid behov.
Copilot-utbildning och AI-kunnighet enligt AI-förordningen.
AI-förordningens artikel 4 innebär att företag som använder AI-system ska arbeta med personalens AI-kunnighet. Enligt EU-kommissionens frågor och svar (kontrollerade 25 september 2026) finns skyldigheten kvar efter ändringarna i Digital Omnibus, men ingen bestämd nivå krävs längre. Läs mer om AI-utbildning för företag.
Vad medarbetarna övar på
- Copilot i sina egna mejl, möten och dokument
- tydlig uppgift och sammanhang i prompten
- hur man kontrollerar ett svar
Vad policyn ska svara på
- vilka uppgifter som får användas
- när en människa ska granska svaret
- vilka agenter och kopplingar som är tillåtna
Vad ni själva avgör
- juridiska bedömningar med er jurist
- informationsklassning och säkerhet
- vem som äger policyn framåt
Vi ger ingen juridisk rådgivning. Vi hjälper er formulera en praktisk policy och en utbildning som går att följa.
Copilot eller ChatGPT för företaget?
Arbetar ni redan i Microsoft 365 är Copilot ofta det naturliga valet, eftersom det finns i Outlook, Teams och Office och följer era behörigheter. Använder ni andra system, eller vill ha ChatGPT:s arbetsyta, se ChatGPT för företag. Vi är oberoende och säljer ingen av licenserna.
Inbyggt i Microsoft 365 och grundat i era dokument, mejl och möten.
Egen arbetsyta från OpenAI, oberoende av vilket kontorspaket ni har.
Kräver samma sak för att fungera: policy, utbildning och tydliga arbetsuppgifter.
Vad kostar hjälpen med införandet?
Vårt arbete har fast pris. Licenserna betalar ni till Microsoft eller er licensleverantör. Se fler nivåer på priser.
Analys från 7 500 kr exklusive moms
Nuläge, arbetsuppgifter, licensval och behörigheter med ett rekommenderat nästa steg. Exakt leverans skrivs in före start.
Fast pris efter omfattning
Behörighetsöversyn, policy, utbildning och agenter får fast pris efter scope. Längre införandestöd får fast månadsarvode. Priset beror på:
Guider om AI i arbetet.
Vill ni ha bredare hjälp med var AI gör nytta i verksamheten, se AI-konsult.
Vad är en AI-agent?
Skillnaden mellan en assistent i Copilot och en agent som utför uppgifter.
AI-verktyg för marknadsföring
Vilka typer av AI-verktyg som gör nytta och var människan ska granska.
AI i kundtjänst
Från enkel FAQ-bot till kontrollerad ärendehantering med tydligt ansvar.
Vanliga frågor om Copilot för företag.
Licens, behörigheter och ansvar ska vara tydliga innan medarbetarna börjar.
Vad kostar Copilot för företag?
Enligt Microsofts amerikanska prissida 25 september 2026 kostar Microsoft 365 Business Standard med Copilot 23,50 USD och Business Premium med Copilot 32 USD per användare och månad vid årsbetalning. Tillägget Copilot Business har kampanjpris från 18 USD till och med 31 december 2026. Kontrollera pris i kronor hos Microsoft eller er licensleverantör.
Ingår Copilot i Microsoft 365?
Copilot Chat ingår utan extra kostnad i behöriga Microsoft 365-planer och svarar främst utifrån webben. Copilot i Word, Excel, PowerPoint och Outlook som arbetar med företagets egna dokument och mejl kräver en Microsoft 365 Copilot-licens.
Ser Copilot allt i SharePoint?
Nej. Enligt Microsoft begränsas Copilot av användarens behörigheter och visar bara det användaren redan har åtkomst till. Om delade mappar är för öppna kan Copilot därför lyfta fram dem, och det är skälet till att vi går igenom behörigheterna före start.
Vad är Copilot Studio?
Copilot Studio är Microsofts lågkodsverktyg för att bygga egna agenter som kopplas till företagets data och kan sköta avgränsade arbetsflöden, till exempel interna frågor eller ärenden. Vi hjälper er avgöra om en agent behövs och bygga den med tydligt ansvar.
Är ni Microsoft-partner?
Nej. Vi är oberoende rådgivare och säljer inga licenser. Licenserna köper ni av Microsoft eller er licensleverantör, och vi hjälper er med val, behörigheter, policy, utbildning och införande.
Behöver vi en AI-policy?
Ja, i praktiken. AI-förordningens artikel 4 kräver att den som använder AI-system arbetar med medarbetarnas AI-kunnighet, och en policy gör det tydligt vilken information som får användas och vem som granskar resultatet. Vi ger ingen juridisk rådgivning; juridiska frågor avgör ni med er jurist.
Garanterar ni resultat?
Nej. Vi lämnar inga garantier om tidsbesparing eller andra resultat. Vi sätter i stället upp hur ni följer upp användningen och beslutar vad nästa steg bör vara.
Vill ni införa Copilot med ordning från start?
Beskriv er Microsoft 365-plan och hur många som ska använda Copilot i kontaktformuläret, ring 070-719 98 58 eller mejla dardan@marknadsavdelningen.com.