ChatGPT eller Copilot? Så väljer företaget rätt AI-assistent
ChatGPT Business och Microsoft 365 Copilot löser delvis samma jobb men arbetar på olika ställen. Här jämför vi pris per användare, var assistenten arbetar, vilken data den når, dataskyddet och vilken typ av företag som får mest ut av vilket verktyg, med uppgifter från OpenAI och Microsoft.
Kort sagt
Välj Microsoft 365 Copilot om arbetet sker i Word, Excel, Outlook och Teams och ni vill att AI:n ska använda era dokument och mejl. Välj ChatGPT Business för en fristående AI-arbetsyta som också kopplas till andra system. Listpriset är 30 USD mot 20 USD per användare och månad vid årsbetalning.
Vad är skillnaden mellan ChatGPT och Copilot?
Den största skillnaden är var assistenten arbetar. Microsoft 365 Copilot finns inne i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams och hämtar svar ur de dokument, mejl, möten och chattar som användaren redan har behörighet till. ChatGPT Business är en egen arbetsyta från OpenAI där man skriver, analyserar och bygger egna arbetsflöden, och som enligt OpenAI kan kopplas till Google Workspace, Slack, GitHub, Microsoft 365 och fler system.
Båda bygger på stora språkmodeller och båda kan skriva utkast, sammanfatta och analysera. Frågan för ett företag är därför sällan vilken som är smartast, utan vilken som passar där arbetet redan görs och vilken som går att styra med er befintliga administration.
ChatGPT Business och Microsoft 365 Copilot sida vid sida
Tabellen sammanfattar det OpenAI och Microsoft själva anger på sina produkt- och prissidor den 25 september 2026.
| ChatGPT Business | Microsoft 365 Copilot | |
|---|---|---|
| Leverantör | OpenAI | Microsoft |
| Var den används | Egen arbetsyta i webbläsare, dator och mobil | Inne i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams och Microsoft 365 Copilot-appen |
| Vilken data den når | Det användaren laddar upp och system som kopplas in, till exempel Microsoft 365, Google Workspace och Slack | Dokument, mejl, möten och chattar i Microsoft 365 som användaren har behörighet till, plus webben |
| Listpris vid årsbetalning | 20 USD per användare och månad (standardplats) | 30 USD per användare och månad, plus behörig Microsoft 365-plan |
| Storlek | Från 2 användare; Enterprise för större organisationer | Business-planer upp till 300 användare; därutöver Microsoft 365 Copilot som tillägg |
| Utan extra kostnad | En gratisversion för privatpersoner, utan företagsadministration | Copilot Chat i behöriga Microsoft 365-planer |
| Egna agenter | Arbetsyteagenter för egna arbetsflöden | Agentbyggaren och Copilot Studio |
Funktionerna ändras ofta hos båda leverantörerna. Se tabellen som en utgångspunkt och kontrollera leverantörens aktuella sida innan beslut.
Vad kostar ChatGPT jämfört med Copilot?
ChatGPT Business kostar 20 USD per användare och månad vid årsbetalning för en standardplats och 25 USD vid månadsbetalning. Microsoft 365 Copilot kostar 30 USD per användare och månad vid årsbetalning, men förutsätter en behörig Microsoft 365-plan. För mindre företag finns Business-planer där Copilot ingår.
| Licens | Pris vid årsbetalning | Att tänka på |
|---|---|---|
| ChatGPT Business, standardplats | 20 USD per användare och månad | 25 USD vid månadsbetalning, exklusive moms |
| ChatGPT Business, premiumplats | 100 USD per användare och månad | Enligt OpenAI fem gånger mer användning än standard |
| ChatGPT Enterprise | Offert | Inget publikt listpris |
| Microsoft 365 Copilot | 30 USD per användare och månad | Kräver behörig Microsoft 365-plan och årsåtagande |
| Business Standard med Copilot | 23,50 USD per användare och månad | Office-appar, e-post, Teams och Copilot i samma licens, upp till 300 användare |
| Tillägget Copilot Business | Från 18 USD i kampanj, ordinarie från 21 USD | För befintliga Business-kunder, kampanj till och med 31 december 2026 |
Källor: OpenAI:s prissida, Microsofts sida om Copilot Business och Microsofts sida om Copilot för större företag, alla hämtade 25 september 2026. Priserna anges i USD och kan enligt leverantörerna variera mellan länder och valutor. Vi räknar inte om dem till kronor.
Detaljerna finns i våra genomgångar av vad ChatGPT Business kostar och vad Copilot kostar.
Hur skiljer sig dataskyddet?
Båda leverantörerna anger att företagsdata inte används för att träna deras modeller som standard, men de hanterar åtkomsten på olika sätt.
- ChatGPT Business: enligt OpenAI:s integritetsåtaganden tränas modellerna inte på företagsdata som standard. Administratörer styr vilka appar som får kopplas in, och varje användare loggar in i det kopplade systemet med sina egna behörigheter.
- Microsoft 365 Copilot: enligt Microsoft Learn ser Copilot bara det användaren redan har behörighet till och arbetar inom organisationens säkerhets- och efterlevnadsinställningar i Microsoft 365.
Oavsett verktyg behöver ni en AI-policy som anger vad som får matas in, till exempel personuppgifter, avtal och kunddata.
När passar ChatGPT och när passar Copilot?
Välj Copilot när
ni redan har Microsoft 365, arbetet sker i Word, Excel, Outlook och Teams och värdet ligger i att AI:n hittar och sammanfattar era egna dokument, mejl och möten.
Välj ChatGPT Business när
ni behöver en fristående AI-arbetsyta för att skriva, analysera och bygga egna arbetsflöden, använder Google Workspace eller flera olika system eller vill ha samma verktyg oavsett kontorspaket.
Börja med Copilot Chat när
ni har en behörig Microsoft 365-plan men ännu inte vet vilka roller som behöver mer. Chatten ingår utan extra kostnad och ger en bild av användningen.
Vänta med båda när
ni saknar AI-policy, behörigheterna är röriga eller ingen äger införandet. Då blir licenserna en kostnad i stället för ett verktyg.
Vill ni fördjupa er i ett av spåren? Läs om ChatGPT för företag eller om hur vi hjälper till att införa Copilot för företag.
Kan företaget använda både ChatGPT och Copilot?
Ja. Ett praktiskt upplägg är att alla får Copilot Chat i Microsoft 365, att de som arbetar mest i dokument och mejl får full Copilot-licens och att de som skriver, analyserar eller programmerar mycket får en plats i ChatGPT Business.
- Kartlägg rollerna. Vilka arbetsuppgifter ska AI:n hjälpa till med, och var görs de i dag?
- Skriv AI-policyn. Vilket verktyg får användas för vilken typ av information?
- Pilot med ett mått. Låt en mindre grupp testa i några veckor och följ upp användning och tidsvinst.
- Utbilda. Enligt EU:s AI-förordning ska företag som använder AI-system se till att personalen har tillräcklig AI-kunnighet. Läs mer om AI-utbildning för företag.
- Licensiera efter behov. Betala bara för de licenser som faktiskt används.
Vi är inte partner eller återförsäljare till OpenAI eller Microsoft och tar inget påslag på licenser. Vi hjälper till med val, policy, utbildning och införande.
Vanliga frågor om ChatGPT och Copilot
Vad är skillnaden mellan ChatGPT och Copilot?
ChatGPT Business är en fristående AI-arbetsyta från OpenAI som kan kopplas till bland annat Microsoft 365, Google Workspace och Slack. Microsoft 365 Copilot är inbyggt i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams och svarar utifrån de dokument, mejl och möten användaren redan har behörighet till.
Är ChatGPT eller Copilot billigast för företag?
Enligt listpriserna 25 september 2026 kostar en standardplats i ChatGPT Business 20 USD och Microsoft 365 Copilot 30 USD per användare och månad vid årsbetalning. Copilot kräver dessutom en behörig Microsoft 365-plan, medan tillägget Copilot Business har kampanjpris från 18 USD till och med 31 december 2026.
Vilket passar bäst om vi redan har Microsoft 365?
Arbetar ni mest i Word, Excel, Outlook och Teams brukar Copilot ge mest, eftersom den arbetar direkt i dokumenten och mejlen. Copilot Chat ingår dessutom utan extra kostnad i behöriga planer. ChatGPT Business kan ändå vara bättre för roller som främst skriver, analyserar eller arbetar med kod.
Vad är skillnaden mellan ChatGPT Business och ChatGPT Plus?
ChatGPT Plus är enligt OpenAI en plan för enskilda personer. ChatGPT Business är för företag från två användare och har gemensam arbetsyta, central fakturering och administration, inloggning via SAML SSO och tvåstegsverifiering. OpenAI tränar inte sina modeller på data från Business som standard.
Kan man använda både ChatGPT och Copilot?
Ja. Ett praktiskt upplägg är att ge alla Copilot Chat i Microsoft 365 och sedan licensiera ChatGPT Business eller full Copilot för de roller som använder AI mest. Det viktiga är att AI-policyn anger vilket verktyg som gäller för vilken typ av information.
Tränas modellerna på vår data?
Enligt OpenAI tränas modellerna inte på data från ChatGPT Business och Enterprise som standard. Enligt Microsoft Learn arbetar Microsoft 365 Copilot inom organisationens befintliga behörigheter och säkerhetsinställningar. Läs villkoren och gör en egen bedömning av personuppgifter innan start.
Relaterade guider
Källor
Källorna kontrollerades 25 september 2026. Priser, planer och funktioner ändras ofta; kontrollera alltid leverantörens aktuella sida innan ni tecknar. Uppdaterad 25 september 2026.
- OpenAI: ChatGPT Business pricing – pris per standard- och premiumplats, kopplingar, administration och att företagsdata inte används för träning som standard.
- OpenAI Help Center: What is ChatGPT Business – att Business är planen som tidigare hette Team och att pris kan variera mellan länder och valutor.
- OpenAI: Enterprise privacy – träning på företagsdata, appar och behörigheter.
- Microsoft: Microsoft 365 Copilot Business – Business-planer med Copilot, tillägget Copilot Business och kampanjvillkor.
- Microsoft: Microsoft 365 Copilot for enterprise – pris för Microsoft 365 Copilot och Copilot Chat utan extra kostnad.
- Microsoft Learn: Microsoft 365 Copilot overview – behörigheter, arbetsdata och säkerhet.