Skriva pressmeddelande: mall, struktur och exempel på upplägg
Så skriver ni ett pressmeddelande som en journalist kan använda direkt: nyhetsvinkel, rubrik, ingress, citat, boilerplate och kontaktuppgifter, en mall att kopiera och vad som gäller för länkar, embargo och börsnoterade bolag.
Kort sagt
Ett pressmeddelande är en kort nyhetstext som journalister ska kunna använda utan att skriva om den. Skriv en nyhet per pressmeddelande, lägg det viktigaste i rubrik och ingress, skriv i tredje person och låt åsikter stå i ett namngivet citat. Avsluta med boilerplate och kontaktuppgifter, och bifoga en bild ni har rätt att sprida.
Hur skriver man ett pressmeddelande?
Ett pressmeddelande beskriver en nyhet så att en journalist kan förstå den på några sekunder och använda texten nästan direkt. Rubriken och ingressen bär hela nyheten, brödtexten ger fakta i fallande ordning och citatet står för åsikter och känslor. Pressmeddelandet kallas också pressrelease eller pressutskick.
Grunden är de klassiska nyhetsfrågorna: vad har hänt, vem gäller det, när, var, varför och hur. Kan ni svara på dem i två meningar har ni en ingress. Kan ni inte det är nyheten oftast inte klar ännu. Den här guiden går igenom delarna i den ordning de står i pressmeddelandet, ger en mall att kopiera och förklarar vad som gäller för länkar, embargo och börsnoterade bolag.
Har ni en nyhet? Exempel på vad pressmeddelanden handlar om
Ett pressmeddelande ska innehålla något som är nytt för någon utanför företaget. Mynewsdesk lyfter i sin genomgång av exempel på pressmeddelanden bland annat följande typer av nyheter:
| Typ av nyhet | Det här behöver finnas med |
|---|---|
| Ny produkt eller tjänst | Vad den gör, för vem, när den finns tillgänglig och en länk till var den säljs. |
| Ny medarbetare eller vd | Namn, roll, bakgrund och ett kort citat från ledningen eller personen. |
| Evenemang | Vad det handlar om, datum, plats, eventuell kostnad och hur man anmäler sig. |
| Förvärv, samgående eller partnerskap | Vilka parter som ingår, vad som förändras, varför och ett citat från ledningen. |
| Utmärkelse eller invigning | Motivering, fakta om utmärkelsen eller lokalen och när det sker. |
En nyhet per pressmeddelande. Har ni två nyheter blir det två pressmeddelanden, annars konkurrerar de om samma rubrik och ingen av dem syns.
Så bygger ni ett pressmeddelande del för del
- Rubrik. Kärnan i nyheten i en kort mening. Mynewsdesk rekommenderar högst cirka 40 tecken, eftersom rubriken ofta blir ämnesrad när pressmeddelandet skickas med mejl. Skriv inte ordet ”pressmeddelande” i rubriken.
- Ingress. Två till fyra rader som svarar på vad, vem, när och varför. Den som bara läser ingressen ska ha förstått nyheten. Ingressen skrivs ofta i fetstil.
- Brödtext. Fakta i fallande ordning: det viktigaste först, bakgrund och detaljer sist. Korta stycken, gärna mellanrubriker och inga facktermer som en journalist måste slå upp.
- Citat. Ett eller två citat från en namngiven person med titel. Här får åsikter, förväntningar och känslor plats, som inte hör hemma i den neutrala löptexten.
- Bild eller film. Minst en bild i hög upplösning som ni har rätt att sprida, med fotograf angiven om det behövs.
- Boilerplate. Ett kort standardstycke om företaget: vad ni gör, var ni finns och hur stora ni är. Samma text i alla pressmeddelanden.
- Kontaktuppgifter. Namn, roll, telefon och mejl till den som faktiskt svarar på frågor den dag pressmeddelandet går ut.
Tonen. Skriv i tredje person med företagets namn, inte ”vi”, och undvik utropstecken och värdeord som ”unik” och ”revolutionerande”. Mynewsdesk ger samma råd: se nyheten utifrån, som om ni rapporterade om den. Längden bör hållas kring ett halvt A4, ungefär 2 500 tecken.
Pressmeddelande mall att kopiera
Byt ut texten inom hakparentes. Mallen följer strukturen ovan och fungerar för de flesta företagsnyheter.
| Del | Mall |
|---|---|
| Datum och ort | [Ort], [dag månad år] |
| Rubrik | [Företaget] [gör något nytt] [för vem eller var] |
| Ingress | [Företaget] [lanserar, anställer, öppnar eller inleder] [vad] [när]. [Varför det spelar roll för kunderna, branschen eller orten, i en mening.] |
| Brödtext | [Det viktigaste faktumet.] [Bakgrund: varför nu.] [Detaljer: pris, datum, plats, tillgänglighet.] [Vad som händer härnäst.] |
| Citat | – [Ett personligt uttalande om varför nyheten är viktig], säger [förnamn efternamn], [titel] på [företaget]. |
| Bild | [Filnamn eller länk], foto: [fotograf]. Fri att använda i samband med nyheten. |
| För mer information | [Namn], [roll], [telefon], [mejl] |
| Om [företaget] | [Företaget] [gör vad] för [vem]. Företaget grundades [år], har [antal] medarbetare och finns i [ort eller orter]. [Webbadress] |
Kontrollera varje siffra, namn och datum innan utskicket. Ett fel i ett pressmeddelande sprids vidare av alla som återpublicerar det.
Så skickar ni pressmeddelandet och följer upp
- Publicera först i ert nyhetsrum eller på en egen nyhetssida på webbplatsen, så att det finns en adress att länka till och journalister hittar tidigare nyheter på samma ställe. Vill ni ha hjälp med nyhetsrum, pressmaterial och löpande nyheter, se vår sida om PR-byrå.
- Skicka till rätt mottagare. Välj journalister och redaktioner som faktiskt bevakar ämnet eller orten, och skicka pressmeddelandet i mejlets brödtext, inte bara som bilaga.
- Välj tidpunkt. Undvik att skicka när ingen hinner läsa, och se till att kontaktpersonen är nåbar samma dag.
- Återanvänd nyheten i egna kanaler: nyhetsbrev, LinkedIn och webbplats. En nyhet ni har skrivit ordentligt en gång räcker till flera kanaler, och hur ni planerar det går vi igenom i guiden om contentplan och redaktionellt arbetsflöde.
- Följ upp vilka som publicerade, vilka frågor som kom och vad som gav besök till webbplatsen, så att nästa pressmeddelande blir bättre riktat.
Länkar, embargo och regler för börsnoterade bolag
Länkar och SEO. Ett pressmeddelande kan ge omnämnanden och besök, men det är inget sätt att köpa ranking. Googles riktlinjer mot spam räknar länkar med optimerad ankartext i pressmeddelanden som sprids på andra sajter som länkspam. Länka gärna till rätt sida hos er, men låt länken beskriva innehållet och räkna inte med att den påverkar placeringen på Google. Hur ni bygger synlighet på riktigt beskriver vi under SEO.
Embargo. Ett pressmeddelande med embargo skickas i förväg till utvalda journalister med ett datum och klockslag då nyheten tidigast får publiceras. Skriv embargot tydligt överst, till exempel ”Under embargo till [dag] kl. [tid]”.
Börsnoterade bolag. Bolag med aktier på en reglerad marknad eller en handelsplattform som Spotlight eller Nordic MTF ska enligt Finansinspektionen offentliggöra insiderinformation så snart som möjligt, enligt artikel 17 i EU:s marknadsmissbruksförordning. Pressmeddelandet ska då tydligt ange att det är insiderinformation och får inte blandas med marknadsföring av verksamheten. Sådana pressmeddelanden stämmer ni av med er IR-funktion eller rådgivare, inte bara med marknadsavdelningen.
Vanliga frågor om att skriva pressmeddelande
Hur skriver man ett pressmeddelande?
Börja med nyheten: vad har hänt, vem gäller det, när, var, varför och hur. Skriv en kort rubrik med kärnan i nyheten, en ingress på två till fyra rader som sammanfattar allt viktigt, brödtext med de viktigaste fakta först, ett citat från en namngiven person, en boilerplate om företaget och kontaktuppgifter till den som svarar på frågor.
Hur långt ska ett pressmeddelande vara?
Kort. Mynewsdesk rekommenderar att texten inte blir mycket längre än en vanlig nyhetsartikel, ungefär 2 500 tecken eller ett halvt A4. Kan nyheten inte beskrivas på det utrymmet är den oftast inte tillräckligt tydlig.
Ska man skriva vi i ett pressmeddelande?
Nej, inte i löptexten. Skriv i tredje person med företagets namn, som om en journalist rapporterade om nyheten. Åsikter, förväntningar och känslor lägger ni i citatet från en namngiven person.
Vad är en boilerplate?
En boilerplate är ett kort standardstycke sist i pressmeddelandet som beskriver vad företaget gör, var det finns och hur stort det är. Samma text används i alla pressmeddelanden, så att journalister kan kopiera den direkt.
Vad betyder embargo i ett pressmeddelande?
Embargo betyder att journalisterna får informationen i förväg men inte får publicera den före ett angivet datum och klockslag. Det ger redaktionerna tid att förbereda sig och gör att nyheten släpps samtidigt för alla.
Ger pressmeddelanden bättre SEO?
Pressmeddelandet kan ge synlighet och omnämnanden, men länkar i pressmeddelanden som sprids på andra sajter räknas inte som ett sätt att bygga ranking. Google klassar optimerade länkar i pressmeddelanden som länkspam om de inte märks med nofollow eller sponsored.
Kan ni skriva pressmeddelandet åt oss?
Ja. Vi skriver pressmeddelanden som en del av vår copywriting: nyhetsvinkel, rubrik, ingress, citatförslag och boilerplate. Ni faktagranskar och godkänner, och pressmeddelandet skickas via er egen distributionstjänst eller era presskontakter.
Relaterade guider
Källor
Källorna kontrollerades 26 september 2026. Uppdaterad 26 september 2026.
- Mynewsdesk: Skriva pressmeddelande och pressrelease – rubrik på högst cirka 40 tecken, ingress, tredje person, boilerplate, bilder och publicering.
- Mynewsdesk: Så skriver du ett pressmeddelande – en nyhet per pressmeddelande och en längd kring 2 500 tecken.
- Mynewsdesk: Exempel på pressmeddelanden – typer av nyheter och pressmeddelanden med embargo.
- Finansinspektionen: Insiderinformation – offentliggörande så snart som möjligt enligt artikel 17 i marknadsmissbruksförordningen och hur det ska anges.
- Finansinspektionen: Frågor och svar om insiderinformation – insiderinformation får inte kombineras med marknadsföring av verksamheten (artikel 17.1).
- Google Search Central: Spam policies – optimerade länkar i pressmeddelanden som sprids på andra sajter räknas som länkspam.