Power BI-utbildning för företag: kurs och workshop på era egna data
En Power BI-utbildning ska lära era medarbetare att hämta data, bygga en datamodell och ta fram rapporter som används i verkliga beslut. Här går vi igenom vad en bra Power BI-kurs innehåller, vilka roller som behöver vad, vad Microsoft erbjuder kostnadsfritt och när en workshop på era egna data ger mer.
Kort sagt
En Power BI-utbildning för företag lär medarbetarna att hämta data med Power Query, bygga en datamodell med mått i DAX, skapa rapporter och dela dem i Power BI-tjänsten. Microsoft har kostnadsfri utbildning i egen takt. Störst nytta ger en workshop på företagets egna data, där deltagarna går därifrån med rapporter som används.
Vad innehåller en Power BI-utbildning?
En Power BI-utbildning täcker vägen från rådata till en rapport som någon fattar beslut på. Microsoft delar själv upp lärandet i att hämta och transformera data, modellera data och skapa visuella objekt och rapporter, enligt Microsoft Learn för Power BI.
| Del | Vad deltagarna lär sig | Verktyg |
|---|---|---|
| Hämta och tvätta data | Ansluta till Excel, CRM, annonskonton och andra källor, rensa kolumner och slå ihop tabeller | Power Query i Power BI Desktop |
| Datamodell | Koppla ihop tabeller med relationer, bygga en datumtabell och definiera mått en gång | Modellvyn och DAX |
| Rapporter och dashboard | Välja rätt diagram, filter och sidor så att rapporten svarar på en bestämd fråga | Rapportvyn i Power BI Desktop |
| Publicera och dela | Publicera till en arbetsyta, schemalägga uppdatering och styra vem som ser vad | Power BI-tjänsten |
Power BI Desktop, där rapporterna byggs, kan laddas ned kostnadsfritt. För att dela rapporter med kollegor krävs normalt en betald licens; vad det kostar går vi igenom i Vad kostar Power BI?.
Vem i företaget behöver lära sig vad i Power BI?
Alla behöver inte samma Power BI-kurs. Den som läser rapporter behöver en timme, den som bygger dem behöver flera dagar och övning på riktiga data.
Läsare
Ledning, säljare och marknadsförare som ska använda rapporterna: filtrera, borra ned, exportera och förstå vad varje mått betyder.
Rapportbyggare
Den som tar fram rapporter åt teamet: Power Query, relationer, grundläggande DAX och rapportdesign som går att läsa.
Ansvarig för modellen
Den som äger datamodellen och definitionerna: mått som används likadant överallt, uppdatering, prestanda och behörigheter.
Administratör
Den som sköter licenser, arbetsytor och delning i Power BI-tjänsten, så att rätt personer ser rätt data.
Power BI-kurs, egen takt eller workshop på egna data?
Rätt format beror på hur många som ska lära sig och om målet är kunskap eller färdiga rapporter.
| Format | Passar när | Begränsning |
|---|---|---|
| Egen takt på Microsoft Learn | En enskild person vill lära sig grunderna utan kostnad | Exempeldata i stället för era egna system, ingen hjälp med era frågor |
| Öppen Power BI-kurs | Flera personer från olika företag ska lära sig samma grund | Färdigt upplägg, deltagarna måste själva föra över kunskapen till era data |
| Workshop på egna data | Ett team ska börja använda Power BI i sitt arbete | Kräver att datakällorna går att komma åt före workshopen |
Vi håller workshop på era egna data. Fördelen är att det deltagarna bygger under utbildningen blir början på de rapporter ni faktiskt ska använda, i stället för en övning som glöms bort. Samma princip använder vi i vår AI-utbildning för företag.
Gratis Power BI-utbildning och certifiering från Microsoft
Microsoft erbjuder kostnadsfria utbildningsvägar för Power BI i egen takt och hänvisar till instruktörsledd utbildning hos partner för den som vill ha lärare. Utbildningen går från att hämta och transformera data i Power Query till datamodellering och rapporter, enligt Microsoft Learn.
Den som vill visa sin kunskap formellt kan ta certifieringen Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate. Enligt Microsoft gäller följande:
- Prov: PL-300, 100 minuter, övervakat.
- Språk: bland annat engelska och tyska, men inte svenska.
- Pris: beror på landet där provet görs.
- Förnyelse: certifieringen upphör om den inte förnyas; förnyelsen görs utan kostnad genom ett onlinetest på Microsoft Learn.
För ett företag är certifieringen sällan målet. Det viktiga är att någon kan bygga och förvalta rapporter som resten av organisationen litar på.
Så lägger vi upp en Power BI-workshop för företag
En workshop hos oss börjar med besluten rapporterna ska stödja och slutar med rapporter som ligger i er egen Power BI-miljö.
- Förberedelse: vi går igenom vilka frågor ni vill få svar på, vilka system siffrorna finns i och vilka licenser deltagarna har.
- Grund för alla: hur Power BI hänger ihop, hur man läser och filtrerar en rapport och vad måtten betyder.
- Bygga på egna data: rapportbyggarna kopplar era källor i Power Query, bygger datamodellen och de första måtten i DAX.
- Rapport och delning: vi tar fram rapportsidor tillsammans, publicerar dem och ställer in uppdatering och behörigheter.
- Uppföljning: efter en tid går vi igenom frågor som dykt upp och det som behöver justeras.
Vill ni hellre att vi bygger rapporterna och lär er förvalta dem efteråt, se Power BI-konsult. Behöver data flyttas automatiskt mellan system innan det når rapporterna kan Power Automate vara en del av lösningen, och för siffrorna från webbplatsen börjar vi i webbanalysen.
Vanliga frågor om Power BI-utbildning
Vad lär man sig på en Power BI-utbildning?
En Power BI-utbildning brukar täcka fyra delar: hämta och tvätta data med Power Query, bygga en datamodell med relationer och mått i DAX, skapa rapporter och dashboards samt publicera och dela i Power BI-tjänsten. Hur djupt varje del går beror på om deltagarna ska bygga rapporter eller bara läsa dem.
Finns det en gratis Power BI-kurs?
Ja. Microsoft Learn har kostnadsfria utbildningsvägar i egen takt för Power BI, bland annat om Power Query, datamodellering och rapporter. Power BI Desktop kan också laddas ned kostnadsfritt. Det räcker långt för den som vill lära sig på egen hand.
Vad är skillnaden mellan en Power BI-kurs och en workshop på egna data?
En Power BI-kurs följer ofta ett färdigt upplägg med exempeldata och passar många deltagare. En workshop på era egna data utgår från era system och frågor, så att deltagarna går därifrån med en datamodell och rapporter som redan används i verksamheten.
Behöver deltagarna en licens för att gå utbildningen?
För att bygga rapporter räcker Power BI Desktop, som är kostnadsfritt. För att öva på att publicera och dela rapporter med kollegor behöver deltagarna normalt Power BI Pro eller Premium per användare, eller tillgång till en kapacitet som tillåter det.
Finns det en certifiering i Power BI?
Ja. Microsoft har certifieringen Power BI Data Analyst Associate med provet PL-300. Provet tar 100 minuter, priset beror på land och provet erbjuds enligt Microsoft inte på svenska. Certifieringen behövs inte för att använda Power BI i jobbet.
Vad kostar en Power BI-utbildning hos er?
Vi sätter fast pris efter omfattning: antal deltagare och roller, hur många datakällor som ska ingå och om workshopen ska leda till färdiga rapporter. Ni får priset i offerten innan något startar. Licenser betalar ni direkt till Microsoft.
Källor
Källorna kontrollerades 26 september 2026. Microsoft kan ändra utbildningar, prov och villkor; kontrollera alltid aktuell sida. Uppdaterad 26 september 2026.
- Microsoft Learn: Utbildning för Power BI – kostnadsfria utbildningsvägar i egen takt om Power Query, datamodellering och rapporter samt instruktörsledd utbildning.
- Microsoft Learn: Power BI Data Analyst Associate – prov PL-300, 100 minuter, provspråk, pris per land och kostnadsfri förnyelse.
- Microsoft Learn: Ladda ned Power BI Desktop – Power BI Desktop kan laddas ned kostnadsfritt.
- Microsoft Learn: Power BI-tjänstfunktioner per licenstyp – vilka licenser som krävs för att dela och läsa rapporter.