Vad kostar Power BI? Licenser, pris och vad som ingår
Power BI finns som kostnadsfri licens, Power BI Pro och Premium per användare, och för större organisationer som kapacitet i Microsoft Fabric. Här går vi igenom vad varje Power BI-licens kostar enligt Microsoft, vad som skiljer dem åt och hur ni räknar ut vad ert företag behöver.
Kort sagt
Power BI kostar enligt Microsoft 133,80 kr per användare och månad för Power BI Pro och 229,40 kr för Premium per användare, exklusive moms och betalt årsvis. Den kostnadsfria licensen räcker för rapporter för eget bruk. Ska rapporter delas behöver normalt både den som delar och den som läser en betald licens.
Power BI-licenser och pris per användare
Priserna nedan kommer från Microsofts svenska prissida för Power BI den 25 september 2026. Licenserna per användare betalas årsvis och priserna är exklusive moms. Microsoft anger att det faktiska priset visas i kassan och kan variera med valuta och region.
| Licens | Pris enligt Microsoft | Passar för |
|---|---|---|
| Kostnadsfri licens | 0 kr | Den som bygger rapporter för eget bruk och inte behöver dela dem |
| Power BI Pro | 133,80 kr per användare och månad | Team som ska publicera, dela och samarbeta kring rapporter |
| Power BI Premium per användare | 229,40 kr per användare och månad | Användare som behöver större datamodeller, fler uppdateringar och avancerade funktioner |
| Fabric-kapacitet | Varierar | Större organisationer där många ska läsa rapporter, eller som använder fler verktyg i Microsoft Fabric |
| Power BI Embedded | Varierar | Företag som visar rapporter för egna kunder i sina egna appar |
Programmet Power BI Desktop, där rapporterna byggs, kan enligt Microsoft laddas ned kostnadsfritt. Kostnaden uppstår när rapporterna ska publiceras i Power BI-tjänsten och delas med andra.
Vad skiljer Power BI Free, Pro och Premium per användare?
Licensen styr i första hand vem som får dela och läsa rapporterna. Enligt Microsoft Learn finns tre licenser per användare, och tabellen visar de gränser Microsoft anger på prissidan.
| Kostnadsfri | Power BI Pro | Premium per användare | |
|---|---|---|---|
| Bygga rapporter | Ja, för eget bruk | Ja | Ja |
| Publicera och dela | Nej | Ja, med andra Pro-användare | Ja, med andra användare med Premium per användare |
| Största datamodell | – | 1 GB | 100 GB |
| Uppdateringar per dag | – | 8 | 48 |
| Lagring | – | 10 GB per licens | 100 TB |
| Avancerad AI och dataflöden | Nej | Nej | Ja |
En detalj som ofta överraskar: innehåll i en arbetsyta med Premium per användare kan bara delas med användare som också har Premium per användare. Blandar ni licenser i samma team behöver ni planera vilka rapporter som ligger var.
Så räknar ni ut vad Power BI kostar för ert företag
Kostnaden styrs nästan helt av hur många som ska dela och läsa rapporter. Räkna antalet personer, inte antalet rapporter. Exemplen utgår från Microsofts listpriser ovan, exklusive moms.
- En person bygger rapporter åt sig själv: den kostnadsfria licensen räcker, 0 kr.
- Ett team på 5 personer delar rapporter med Pro: 5 × 133,80 kr = 669 kr per månad, 8 028 kr per år.
- 10 personer med Pro: 10 × 133,80 kr = 1 338 kr per månad, 16 056 kr per år.
- 10 personer med Premium per användare: 10 × 229,40 kr = 2 294 kr per månad, 27 528 kr per år.
Till licenserna kommer arbetet med att koppla datakällor, bygga datamodellen och ta fram rapporterna. Det är den delen vi gör som Power BI-konsult, med fast pris i offerten.
När lönar sig Fabric-kapacitet i stället för licenser per användare?
Med en kapacitet köper organisationen datorkraft i stället för licenser till varje läsare. Enligt Microsofts prissida kan användare utan betald licens per användare läsa och interagera med rapporter i Fabric-kapacitet från F64 och uppåt, och i Power BI Premium från P1 och uppåt. Den som publicerar innehållet behöver fortfarande en Pro-licens.
Priset för kapacitet varierar och Microsoft hänvisar till en separat prissida för Fabric, antingen som reservation per år eller betala per användning. Kapacitet blir intressant först när många ska läsa rapporterna, så att summan av licenser per användare blir högre än kapaciteten. För de flesta små och medelstora företag räcker licenser per användare. Läs mer i Microsofts beskrivning av Fabric-kapacitetslicenser.
Vilken Power BI-licens ska ni välja?
Kostnadsfri
När en person analyserar data för egen del, eller när ni vill prova Power BI Desktop innan ni bestämmer er.
Power BI Pro
Standardvalet för företag som vill dela rapporter om marknad, försäljning och ekonomi med ledning och team.
Premium per användare
När datamängden eller behovet av täta uppdateringar växer ur Pro, till exempel för många datakällor med data per timme.
Fabric-kapacitet
När många ska läsa rapporter och licenser per användare blir dyrare, eller när ni bygger ett större datalager.
Samma frågor avgör också om Power BI är rätt verktyg alls. Arbetar ni redan i Microsoft 365 är Power BI ofta det naturliga valet. Behöver data flyttas mellan system automatiskt kan Power Automate komplettera, och för mätning av webb och annonser börjar vi i webbanalysen.
Vanliga frågor om vad Power BI kostar
Vad kostar Power BI?
Enligt Microsofts svenska prissida 25 september 2026 kostar Power BI Pro 133,80 kr per användare och månad och Power BI Premium per användare 229,40 kr per användare och månad. Båda betalas årsvis och priserna är exklusive moms. Det finns också en kostnadsfri licens för eget bruk.
Är Power BI gratis?
Delvis. Power BI Desktop kan laddas ned kostnadsfritt och med den kostnadsfria licensen kan man bygga rapporter för eget bruk. För att publicera och dela rapporter med kollegor behöver användarna normalt en betald licens, Power BI Pro eller Premium per användare.
Vad är skillnaden mellan Power BI Pro och Premium per användare?
Båda låter användaren publicera och dela rapporter. Premium per användare innehåller allt i Pro och lägger till större datamodeller, fler uppdateringar per dag och avancerade funktioner. Enligt Microsoft är gränsen för modellstorlek 1 GB i Pro och 100 GB i Premium per användare, och uppdateringarna 8 respektive 48 per dag.
Ingår Power BI i Microsoft 365?
Power BI Pro ingår enligt Microsoft i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5. Har ni en annan Microsoft 365-plan kan ni se i administrationscentret för Microsoft 365 om Power BI Pro ingår. Annars köps licensen separat per användare.
Behöver alla som läser rapporterna en licens?
Ja, i de flesta små och medelstora företag. Den som ska läsa delade rapporter behöver normalt samma typ av betald licens som den som delar. Undantaget är när rapporterna ligger i en Fabric-kapacitet från F64 och uppåt eller Power BI Premium P1 och uppåt. Då kan användare utan betald licens läsa rapporterna.
Vad kostar det att få hjälp att bygga rapporterna?
Licenserna betalar ni direkt till Microsoft. Vårt arbete med datakällor, datamodell och rapporter får ett fast pris i offerten innan vi börjar. Priset beror på antal datakällor, hur mycket data som behöver tvättas, antal rapportsidor och om ni vill ha löpande förvaltning.
Källor
Källorna kontrollerades 25 och 26 september 2026. Microsoft kan ändra priser och licensvillkor; kontrollera alltid aktuell prissida innan ni köper. Uppdaterad 26 september 2026.
- Microsoft: Prissättning för Power BI – Power BI Pro 133,80 kr och Premium per användare 229,40 kr per användare och månad, årsvis, exklusive moms; Pro ingår i Microsoft 365 E5 och Office 365 E5; modellstorlek, uppdateringar och lagring per licens; F64 och P1 för läsare utan betald licens.
- Microsoft Learn: Power BI-tjänstfunktioner per licenstyp – kostnadsfri licens, Pro och Premium per användare, delningsregler och kapacitet.
- Microsoft Learn: Microsoft Fabric-kapacitetslicenser – kapacitetsalternativ i Microsoft Fabric.
- Microsoft Learn: Jämföra Power BI Desktop och Power BI-tjänsten – vad som görs i Desktop och vad som kräver tjänsten.