# Intranät för företag – medarbetarportal i SharePoint som används > Vi bygger intranät och medarbetarportaler i SharePoint och Microsoft 365: struktur, behörigheter, flytt av innehåll och utbildning av redaktörer. Fast pris. Canonical: https://marknadsavdelningen.com/intranat/ INTRANÄT · MEDARBETARPORTAL · SHAREPOINT # Intranät som medarbetarna faktiskt använder KORT SVAR Vi bygger intranät och medarbetarportaler som gör det lätt att hitta rutiner, nyheter, dokument och system. Vi utgår från det ni redan har, oftast SharePoint i Microsoft 365, planerar struktur och behörigheter, flyttar innehållet och utbildar redaktörerna så att intranätet hålls aktuellt efter lansering. [Få förslag på intranät →](https://marknadsavdelningen.com/kontakt/)Ring 070-719 98 58 Uppdaterad 26 september 2026 · dardan@marknadsavdelningen.com INTRANÄT / STARTSIDA ALLT PÅ ETT STÄLLE MÅL · HITTA RÄTT PÅ SEKUNDER intranät En startsida där medarbetarna hittar aktuell information, rutiner och genvägar utan att leta i mejl och mappar. 01 / NYHETER Vad händer? INFO · BESLUT 02 / RUTINER Hur gör vi? HR · POLICY 03 / DOKUMENT Var ligger den? MALLAR · FILER 04 / SYSTEM Var loggar vi in? GENVÄGAR ÄGARE FÖR VARJE DEL FAST PRIS Struktur efter hur medarbetarna letar Behörigheter vem ser och publicerar vad Flytt rensa och flytta innehåll Utbildning redaktörer och rutin 01 · VAD VI GÖR ## Vad är ett intranät, och när behöver ni ett? Ett intranät är en intern webbplats som bara medarbetarna kommer åt. Det samlar nyheter, rutiner, dokument och genvägar till de system ni använder, så att alla hittar samma aktuella information. Ni behöver ett när information försvinner i mejl, när nya medarbetare frågar samma saker om och om igen eller när ingen vet vilken version av en rutin som gäller. Intranätet hänger ihop med resten av er IT: [företagsmail](https://marknadsavdelningen.com/foretagsmail/), [Microsoft 365-licenser](https://marknadsavdelningen.com/microsoft-365-business-basic-standard-premium/) och [integrationer mellan system](https://marknadsavdelningen.com/integrationer/). HITTA FÖRE SNYGGT Det viktigaste är att rätt sak går att hitta snabbt. Design kommer efter struktur. ÄGARE PÅ ALLT Innehåll utan ägare blir gammalt. Varje del får en ansvarig från start. ANVÄND DET NI HAR Har ni Microsoft 365 finns SharePoint redan. Vi bygger där det är enklast för er. 02 · LEVERANSEN ## Intranät, medarbetarportal eller företagsportal Orden överlappar. Skillnaden ligger i vem som ska in och vad de ska göra där. INTRANÄT ### Gemensam information för alla - nyheter, rutiner och policyer - dokument, mallar och kontaktuppgifter - sök över allt innehåll MEDARBETARPORTAL ### Personlig startsida per roll - egna genvägar och uppgifter - information riktad till avdelning eller ort - fungerar i mobilen och i Teams FÖRETAGSPORTAL ### En ingång till alla system - länkar till HR, ekonomi och ärenden - en inloggning via Microsoft 365 - data från andra system på startsidan Ska även kunder eller leverantörer logga in och se sina egna uppgifter är det en [kundportal](https://marknadsavdelningen.com/kundportal/), med andra krav på säkerhet. Ska intranätet hämta data från andra system, se [integrationer](https://marknadsavdelningen.com/integrationer/) och [Power Automate](https://marknadsavdelningen.com/power-automate/). NÄSTA STEG ## Funderar ni på ett nytt intranät? Berätta hur många ni är, vilka system ni använder och vad som är svårt att hitta i dag. Vi återkommer med förslag på upplägg och fast pris. [Få förslag och fast pris →](https://marknadsavdelningen.com/kontakt/) 03 · SÅ ARBETAR VI ## Så bygger vi ett intranät i sex steg. Ett intranät blir använt när det svarar på medarbetarnas vanligaste frågor. Därför börjar vi med vad folk letar efter och slutar med en rutin för att hålla det aktuellt. 01 / STEG ### Behov och målgrupper Vi intervjuar några medarbetare och chefer och listar vad folk letar efter i dag och var de hittar det. 02 / STEG ### Struktur och navigering Menyer och sidor byggs efter hur medarbetarna tänker, inte efter organisationsschemat. 03 / STEG ### Behörigheter och ägare Vi bestämmer vem som ser vad, vem som publicerar och vem som äger varje del av innehållet. 04 / STEG ### Uppbyggnad och design Startsida, nyheter, rutiner, dokument och genvägar byggs i er plattform med er grafiska profil. 05 / STEG ### Flytt av innehåll Vi går igenom befintligt material, flyttar det som ska vara kvar och rensar bort det gamla. 06 / STEG ### Lansering och utbildning Redaktörerna får en kort utbildning och en rutin för uppdatering, och vi följer upp vad som används. MICROSOFT 365 SÅ HÄNGER DELARNA IHOP SharePoint startsida, nyheter och avdelningssidor WEBB Viva Connections personlig startsida i Teams MOBIL Behörigheter samma inloggning som e-posten SÄKERHET Sök över sidor, filer och nyheter HITTA 04 · PLATTFORM ## Intranät i SharePoint och Microsoft 365. - 01 ### SharePoint är grunden Enligt [Microsofts översikt över intranät i SharePoint](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/intranet-overview) kan intranätet omfatta en huvudstartsida, portaler för intern kommunikation och egna webbplatser för avdelningar som IT och HR. Hur byggstenarna hänger ihop går vi igenom i guiden [SharePoint intranät](https://marknadsavdelningen.com/sharepoint-intranat/). - 02 ### Viva Connections i Teams Enligt [Microsoft](https://learn.microsoft.com/en-us/viva/connections/viva-connections-overview) ger Viva Connections varje roll en personlig startsida som nås i Teams eller på webben, på dator, mobil och surfplatta. - 03 ### Intranätet blir aldrig klart Microsoft skriver att ett intranät är ett ständigt pågående arbete. Utan en plan för att hålla innehållet aktuellt tappar det värde från lanseringsdagen. Därför ingår ägare och rutin i leveransen. - 04 ### Utan Microsoft 365 Har ni inte Microsoft 365 går ett intranät att bygga i andra plattformar, till exempel en WordPress-sajt med inloggning. Vi jämför kostnad, säkerhet och underhåll innan ni väljer. 05 · INNEHÅLL ## Vad ska finnas på ett intranät? Börja med det medarbetarna frågar om oftast. Resten kan byggas ut när grunden används. DAGLIGT ### Det alla behöver varje vecka - nyheter och beslut från ledningen - telefonlista och vem som gör vad - genvägar till system och verktyg RUTINER ### Det som måste vara rätt - personalhandbok och policyer - rutiner för säkerhet och incidenter - en giltig version, med ägare och datum INTRODUKTION ### Det nya medarbetare frågar - checklista för första veckan - organisation och kontaktpersoner - utbildningar och vanliga frågor Ska AI-verktyg som Copilot svara på frågor utifrån intranätets innehåll blir aktuella rutiner och rätt behörigheter ännu viktigare. Läs mer om [Copilot för företag](https://marknadsavdelningen.com/copilot-for-foretag/) och om att ta fram en [AI-policy](https://marknadsavdelningen.com/ai-policy/). 06 · VAD DET KOSTAR ## Vad kostar ett intranät? Vårt arbete med behovsanalys, struktur, uppbyggnad, flytt av innehåll och utbildning har fast pris som ni får i offerten innan något startar. Licenser betalar ni direkt till leverantören. Se hur vi prissätter på [priser](https://marknadsavdelningen.com/priser/). VÅRT ARBETE ### Fast pris efter avgränsning Behovsanalys, struktur och navigering, behörigheter, uppbyggnad av startsida och sidor, flytt av innehåll och utbildning av redaktörer. [Fråga om pris →](https://marknadsavdelningen.com/kontakt/) PRISET PÅVERKAS AV ### Fyra saker Vi går igenom dem innan offerten skrivs: antal avdelningar och sidor mängd innehåll att flytta kopplingar till andra system befintliga licenser 07 · VANLIGA FRÅGOR ## Vanliga frågor om intranät. Plattform, mobil, ägarskap och kostnad. Här är svaren vi oftast ger. Vad är ett intranät? Ett intranät är en intern webbplats som bara medarbetarna i en organisation kommer åt. Där samlas nyheter, rutiner, dokument, kontaktuppgifter och genvägar till de system som används i arbetet, så att alla hittar samma aktuella information på ett ställe. Vad är skillnaden mellan intranät och medarbetarportal? Orden används ofta om samma sak. Intranät syftar oftast på hela den interna webbplatsen med nyheter, rutiner och dokument. Medarbetarportal betonar en personlig startsida där varje medarbetare ser sina egna genvägar, uppgifter och den information som gäller just deras roll. Ska vi bygga intranätet i SharePoint eller något annat? Använder ni redan Microsoft 365 är SharePoint oftast det naturliga valet, eftersom licensen redan finns och inloggningen är densamma som för e-post och Teams. Andra plattformar kan passa när ni inte har Microsoft 365 eller behöver funktioner som SharePoint saknar. Vi utgår från vad ni redan har. Kan ett intranät nås från mobilen? Ja. Moderna SharePoint-sidor fungerar i mobilen, och Viva Connections ger en personlig startsida i Teams på dator, mobil och surfplatta. Det är viktigt när många medarbetare saknar egen dator, till exempel i butik, vård eller produktion. Vem ska äga och uppdatera intranätet? Varje del behöver en namngiven ägare, till exempel HR för rutiner och kommunikation för nyheter. Microsoft beskriver intranätet som ett arbete som aldrig blir helt klart. Därför bestämmer vi ägare, rättigheter och en rutin för att rensa gammalt innehåll innan lansering. Vad kostar det att bygga ett intranät? Vårt arbete med behovsanalys, struktur, uppbyggnad, flytt av innehåll och utbildning av redaktörer har fast pris som ni får i offerten innan något startar. Licenser för plattformen, till exempel Microsoft 365, betalar ni direkt till leverantören. 08 · KONTAKT ## Vill ni ha ett intranät som används? Beskriv hur många ni är och vad som är svårt att hitta i dag i kontaktformuläret, ring 070-719 98 58 eller mejla dardan@marknadsavdelningen.com. Behöver ni först ordning på e-post och licenser, se [företagsmail](https://marknadsavdelningen.com/foretagsmail/). [Få förslag på intranät →](https://marknadsavdelningen.com/kontakt/)[Se priser](https://marknadsavdelningen.com/priser/) FAST PRIS · ÄGARE FÖR VARJE DEL · MOBIL OCH TEAMS